Одной из проблем затрудняющей «борьбу» муниципалитетов с растущей задолженностью является то, что на сегодняшний день не во всех органах местного самоуправления есть специальные подразделения или юридические отделы, позволяющие вести эффективную работу с неплательщиками арендной платы. Вследствие этого работы по взысканию задолженности ложатся на плечи рядовых сотрудников Комитетов по управлению имуществом муниципальных образований. Для повышения финансовой дисциплины среди арендаторов необходимо правильно и эффективно осуществлять все этапы претензионно-исковых работ по взысканию задолженности.

ЭТАПЫ ПРЕТЕНЗИОННО-ИСКОВЫХ РАБОТ

Претензионно-исковая работа осуществляется в 2 этапа:

• претензионный (досудебный) этап урегулирования спора;
• исковое производство (судебный порядок рассмотрения спора).

Важная роль отводится этапу досудебного урегулирования. Данный процесс осуществляется органами муниципального управления самостоятельно и его соблюдение является обязательным условием в случае передачи претензионных требований на рассмотрение суда. Кроме того, досудебный этап урегулирования спора позволяет более эффективно организовать процесс взыскания задолженности, обеспечить защиту интересов базового собственника без дополнительных затрат при рассмотрении дела в суде.

Итак, в чем же состоит суть претензионной (досудебной) работы?
Во-первых, ведение претензионной работы должно быть соответствующим образом организовано. Для этого администрации муниципального образования необходимо разработать положение (регламент) ведения претензионно-исковой работы, в котором подробно прописать:

• порядок организации и последовательность всех действий (этапов) по взысканию задолженности по арендным платежам;
• указать должностных лиц отделов или подразделений муниципального органа, ответственных за ведение процедур на каждом этапе претензионно-исковых работ с обозначением области их ответственности и сроков исполнения тех или иных требований;
• обязанности по контролю за надлежащим проведением всех этапов претензионно-исковых работ, включая сроки исполнения требований, последовательность взаимодействия с должниками, ведение справочно-информационной, аналитической работы по претензиям и др.

Во-вторых, необходимо организовать качественную работу по подготовке полной информации, подтверждающей неисполнение или ненадлежащее исполнение арендатором муниципальной собственности договорных обязательств (договоры (со всеми изменениями, дополнениями и приложениями), акты приема-передачи, акты сверки расчетов, информация о сумме задолженности и пр.)

В-третьих, составить и предъявить претензионные требования недобросовестному арендатору в соответствии с законодательством. Стоит отметить, что претензия с прилагаемыми документами, подтверждающими задолженность, обязательно направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. И только в случае, если в срок, установленный в претензии или предусмотренный законом, контрагент не выполняет предъявленные требования, то осуществляется подготовка иска в суд.

ПОЛНОЦЕННЫЙ УЧЕТ - ПУТЬ К УСПЕХУ

Необходимо иметь в виду, что делопроизводственная сторона претензионной работы муниципального органа должна быть очень четко организована. В противном случае, утеря или неправильное оформление документов, отсутствие контроля за стадиями реализации претензионной работы, может серьезно затруднить процесс взыскания сумм задолженности по арендной плате, а в некоторых случаях сделает это невозможным.

Организовать эффективное ведение претензинно-исковой работы в Комитетах и Департаментах по управлению имуществом субъектов РФ или муниципальных образований, позволяет специализированный функционал «Поддержка претензионно-исковой работы» программного комплекса «SAUMI». Функциональные возможности ПК «SAUMI» обеспечивают:

• учет всех взаимосвязей между объектами, субъектами, документами и видами права на пользование объектами;
• учет контрагентов всех правовых отношений, возникающих по поводу того или иного объекта учета;
• автоматическое формирование и печать уведомлений о задолженности;
• автоматическое формирование актов сверки за любой период времени;
• подготовку всей необходимой информации для ведения претензионно-исковой работы;
• контроль за этапами реализации претензионно-исковой работы;
• формирование дополнительных финансовых обязательств, возникающих в рамках претензионно-исковой работы, в том числе по решению суда;
• сохранность и достоверность документов (договоров, актов сверки и пр.);
• формирование аналитических отчетов в разрезе любой учитываемой характеристики.

Таким образом, грамотная и эффективная организация процесса ведения претензионно-исковой работы на базе программного комплекса «SAUMI» позволит Комитетам по управлению имуществом:

• сократить временные и финансовые затраты по работе с должниками;
• обеспечить своевременное поступление арендных платежей в бюджет;
• укрепить свое положение среди контрагентов как организации, способной в любой ситуации защищать свои законные права и интересы.

Узнать более подробную информацию по организации претензионно-исковых работ на базе программного комплекса «SAUMI» Вы можно узнать у специалистов Департамента регионального развития Компании БФТ:
тел./факс: (495) 784-70-00
e-mail: bft@bftcom.com

Вы можете задать вопросы по организации претензионно-исковых работ Эксперту БФТ или заказать онлайн демонстрацию программного комплекса «SAUMI»:


Также приглашаем Вас принять участие в вебинаре «Эффективный учет государственного (муниципального) имущества: проблемы и решения», который проходит в рамках НОВОЙ СЕРИИ ВЕБИНАРОВ ПО АКТУАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ БЮДЖЕТНОЙ ПОЛИТИКИ.

Дата проведения: 3 декабря (четверг)
Время проведения: 9:00 по московскому времени
С программой вебинара можно ознакомиться по ссылке: ПРОГРАММА