Аналитическое агентство TAdviser опубликовало статью первого заместителя генерального директора БФТ-Холдинга Натальи Зейтениди. В статье эксперт рассказывает о том, как программное решение «БФТ.Закупки» позволяет эффективно автоматизировать закупочную деятельность в соответствии с 223-ФЗ, а также о новых возможностях системы.
Аналитическое агентство TAdviser опубликовало статью первого заместителя генерального БФТ-Холдинга Натальи Зейтениди. В статье эксперт рассказывает о том, как программное решение «БФТ.Закупки» позволяет эффективно автоматизировать закупочную деятельность в соответствии с 223-ФЗ, а также о новых возможностях системы.
«БФТ.Закупки» – для эффективной автоматизации закупок
223-ФЗ регулирует закупочную деятельность коммерческих организаций с долей участия государства свыше 50%, их дочерних структур, бюджетных учреждений, субъектов естественных монополий и ряда других заказчиков. Поставщиками закупок по 223-ФЗ могут стать как крупные холдинги, так и компании сегмента SMB, а также ИП и физлица. Автоматизация закупочной деятельности позволяет в несколько раз ускорить типовые процедуры формирования потребностей, планирования, проведения закупок и ведения документации, которые раньше проводились пользователями вручную.
Новые возможности системы «БФТ.Закупки»
Осенью 2022 года БФТ-Холдинг сообщил о модернизации продукта. Сегодня «БФТ.Закупки» – это модульная система, в которой для реализации базового функционала предназначены такие модули, как «Администрирование», «Планирование закупок», «Проведение закупок» и «Регламентная отчетность». Помимо этого, предусмотрены дополнительные возможности для комфортной работы с системой. Среди них:
- Легкое и быстрое внесение изменений в систему без привлечения вендора
Когда в организации меняются бизнес-процессы или внутренние регламенты, необходимо внести эти изменения в систему автоматизации закупок. В Модуле управления объектной моделью приложений (Конфигураторе) системы «БФТ.Закупки» заложены функциональные возможности, которые позволяют администратору системы самостоятельно вносить в нее изменения без привлечения вендора или внешних разработчиков.
- Облегчение согласования извещений о закупке
Для сокращения трудозатрат сотрудников контрактной службы в системе «БФТ.Закупки» используется моделирование бизнес-процессов с помощью стандартизированных блок-схем BPMN 2.0 (Business Process Management Notation). Администратор может самостоятельно настраивать автоматическую маршрутизацию документов по согласующим лицам и подразделениям в зависимости от особенностей закупки. Это избавит ответственного сотрудника от необходимости вручную отслеживать движение документа на каждом этапе согласования.
-
Контроль соответствия требованиям 223-ФЗ
В программном комплексе «БФТ.Закупки» разработан специализированный справочник «Контроли на соответствие требованиям 223-ФЗ». Он позволяет пользователям при обработке электронных документов автоматизировать контроль на соответствие требованиям положений и в режиме реального времени мониторить достижение квот закупок товаров российского происхождения.
-
Объективный расчет начальной (максимальной) цены договора (НМЦД)
В системе «БФТ.Закупки» реализован автоматизированный процесс обоснования НМЦД. Расчет цены договора можно осуществить методом сопоставимых рыночных цен, затратным методом, методом расчета цены лекарственных препаратов или с помощью анализа публичных оферт.
Полную версию статьи читайте на сайте tadviser.ru