На деловом портале аналитического агентства TAdviser вышла статья Натальи Зейтениди о программном комплексе «БФТ.Управление активами». Первый заместитель генерального директора БФТ-Холдинга рассказывает в ней о том, как система помогает консолидировать разрозненные данные об объектах имущества, планировать мероприятия по их обслуживанию и бюджет на них, а также анализировать результаты.
«БФТ.Управление активами»: основа эффективной эксплуатации имущества
В собственности крупного субъекта хозяйственной деятельности находятся тысячи объектов имущества, которыми нужно грамотно распоряжаться, в том числе своевременно проводить мероприятия по поддержанию в надлежащем состоянии.
Зачастую за их эксплуатацию и техническое обслуживание отвечают сотни сотрудников, которым приходится собирать информацию об имуществе на бумажных носителях. Получать при этом сводную информацию о таких объектах, систематизировать, анализировать, а также планировать расходы на обслуживание имущества достаточно сложно.
Чтобы помочь организациям справляться с этими сложностями БФТ-Холдинг разработал программный комплекс «БФТ.Управление активами». Он предназначен для централизованного управления эксплуатацией имущества на всех уровнях и подходит для использования на предприятиях госсектора, а также в крупных корпорациях и холдинговых структурах.
Полный цикл управления имуществом
Программный комплекс «БФТ.Управление активами» помогает решить ряд важных задач по управлению эксплуатацией имущества. Среди них:
- Учет объектов эксплуатации. При помощи системы можно построить реестр объектов эксплуатации, который объединит в себе основные и технические характеристики объекта имущества, в зависимости от его типа.
- Планирование задач по эксплуатации имущества. Решение позволит организации составить перечень необходимых мероприятий по эксплуатации, оценить их периодичность и критичность, сформировать календарь мероприятий, адаптировать бюджет работ по статьям расходов, по получателям средств или по объектам, а также запланировать закупку недостающих ресурсов.
- Учет и контроль мероприятий по эксплуатации имущества. Учет мероприятий по эксплуатации имущества в программном комплексе ведется по нескольким направлениям. Среди них – учет исполнения плановых и внеплановых мероприятий, учет в рамках регламентных работ, учет по договорам эксплуатации имущества и др. По каждому мероприятию строится уникальный бизнес-процесс, по каждому этапу которого утверждаются ответственный и сроки исполнения.
- Контроль мероприятий по эксплуатации имущества. Контроль мероприятий по эксплуатации включает в себя несколько инструментов. Это контроль исполнения планов ТОиР, контроль сроков выполнения мероприятий по эксплуатации, контроль сроков истечения договоров по эксплуатации и др. Система сравнивает плановый график работ с фактическим, автоматически оповещает ответственного в случае, если на одном из этапов выполнения задания выявлен недочет или сбой.
- Графическое представление аналитической информации. Система предоставляет пользователям аналитические отчеты в визуальном формате – динамику расходов на содержание имущества, ранжирование объектов имущества по расходам и доходам, отчет об обеспеченности сотрудников нормативной площадью размещения и многое другое.
«БФТ.Управление активами» – это единый инструмент для автоматизации полного цикла управления эксплуатацией имущества. В результате использования системы снижается количество непредвиденных ситуаций, а также риски, связанные с «человеческим фактором» – все сведения об объектах имущества собраны в единой централизованной базе.
Отдельно стоит отметить роль системы «БФТ.Управление активами» в достижении технологической независимости и санкционной стойкости организации. Поскольку в решении ведется учет компонентов оборудования, можно отследить риск дальнейшего применения того или иного импортного компонента. Это позволит заранее предусмотреть закупку нужного компонента с учетом увеличившихся сроков поставки или возможность его замены на отечественный аналог. В целом, благодаря системе управление активами становится более открытым, прозрачным и эффективным.
Расширенную версию материала читайте на сайте tadviser.ru