Взаимодействие систем АЦК с ЕПБС, электронные соглашения: обзор последних разработок в продуктах АЦК

В этом году функциональные возможности продуктовой линейки АЦК расширились. О том, какие новые модули для реализации новых требований бюджетного законодательства разработала Компания БФТ, читайте в новости.

Взаимодействие с Единым порталом бюджетной системы

Для реализации положений приказа Минфина России от 28 декабря 2016 г. № 243н «О составе и порядке размещения и предоставления информации на едином портале бюджетной системы Российской Федерации» разработан новый модуль систем «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование», обеспечивающий взаимодействие с Единым порталом бюджетной системы Российской Федерации (далее – ЕПБС).

Модуль формирует отчетные формы для передачи на ЕПБС из данных, содержащихся в системах «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование». Отсутствующие сведения вводятся пользователями, имеющими соответствующие права.

Сформированные отчеты согласовываются в электронном виде и направляются на ЕПБС. Все сданные формы хранятся в архиве модуля , получить доступ к ним можно в любой момент.

Электронные соглашения

Программный модуль «Электронные соглашения» Компания БФТ впервые представила на VII Всероссийской конференции «Цифровая трансформация государственного управления», прошедшей в июне 2018 года в городе Санкт-Петербурге.

Решение автоматизирует все процессы формирования и ведения соглашений на выполнение государственного задания и иные цели: исключает необходимость осуществления сложных контролей лимитов бюджетных обязательств, сумм ассигнований, упрощает работу по формированию и контролю документов.

Решение «Электронные соглашения» предусматривает следующие функциональные возможности:

1. Формирование соглашения учредителем, главным распорядителем.
2. Рассмотрение документа и согласование руководителем подведомственного учреждения.
3. Возможность наложения электронной подписи.
4. Заключение соглашений в электронном виде через Web-интерфейс.
5. Наличие рабочего места финансового органа со статистикой процесса по формированию, согласованию и утверждению соглашений и государственных заданий.

Кроме того, электронный документ «Соглашение» может быть выведен на печать в формате, утверждённом региональными нормативно-правовыми актами. По умолчанию печатная форма настроена в соответствии с приказом Минфина России от 31 октября 2016 г. № 198н.

В части формирования и ведения соглашений о предоставлении межбюджетных трансфертов (субсидий/субвенций/дотаций) программный модуль «Электронное соглашение» автоматизирует процессы формирования, согласования и подписания соглашений. Позволяет вносить изменения в документ, согласовывать и подписывать дополнительные соглашения, а так же анализировать состояния процесса ведения соглашений и формировать отчет о достижении значений показателей результативности использования субсидий.

Преимущества решения:

1. Заключение соглашений через Web-интерфейс.
2. Внедрение электронного документооборота. Наложение электронной подписи.
3. Автоматизация отдельных видов контролей.
4. Печать соглашений по форме, утвержденной НПА заказчика. Отказ от почтовых расходов.
5. Отслеживание учета состояния документов в режиме реального времени. Сокращение временных затрат и упрощение процедуры на согласование и подписание соглашений.

Бесшовная интеграция с СУФД

В этом году Компания БФТ разработала подсистему бесшовной интеграции с СУФД. Новый модуль полностью автоматизирует процесс обмена данными с СУФД. Бесшовная интеграция выглядит следующим образом:

1. В «АЦК-Финансы» формируется структурированный файл для отправки в СУФД, подписанный электронной подписью. На этом этапе документ проходит форматно-логический контроль, если есть ошибки – модуль не позволит отправить данные.
2. Затем документ из «АЦК-Финансы» загружается в папку обмена и передаётся в СУФД.
3. Из папки обмена документ автоматически загружается в СУФД, где происходит проверка подписи, прохождение форматно-логического контроля и формирование подтверждающих документов.

Из СУФД данные автоматически возвращаются в «АЦК-Финансы». При этом пользователь со своего рабочего места может наблюдать за статусом отправленных файлов.

Таки образом модуль «Бесшовная интеграция с СУФД» позволяет:

Исключить ручные операции при обмене файлами между системой «АЦК-Финансы» и СУФД.

Выполнять операции обмена с СУФД в автоматическом режиме по расписанию.

Использовать электронную подпись при обмене файлами с СУФД.

Получить более подробную информацию о новых программных модулях систем «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование» Вы можете в Департаменте по развитию государственных и корпоративных проектов:

тел. +7(495) 784-70-00;
e-mail: bft@bftcom.com