Уходящий 2015 год ознаменовался для Компании БФТ успешным завершением еще одного крупного проекта. В структуре ЗАО Санаторно-Курортное Объединение «Федерация Независимых Профсоюзов России «Профкурорт» (далее – «Профкурорт») создано централизованное казначейство на базе информационной системы «Cash Management». Проект объединил 32 организации и 575 пользователей из разных регионов страны.
Уходящий 2015 год ознаменовался для Компании БФТ успешным завершением еще одного крупного проекта. В структуре ЗАО Санаторно-Курортное Объединение «Федерация Независимых Профсоюзов России «Профкурорт» (далее – «Профкурорт») создано централизованное казначейство на базе информационной системы «Cash Management». Проект объединил 32 организации и 575 пользователей из разных регионов страны.
До реализации проекта финансовое управление в масштабе всей структуры «Профкурорта» происходило децентрализовано, что снижало эффективность управленческих процессов и прозрачность движения финансовых потоков. При этом стоит отметить, что из года в год расширялась география присутствия организаций «Профкурорта», а вместе с ней усложнялись и внутренние бизнес-процессы. Сегодня основные подразделения «Профкурорта» находятся в районе Кавказских минеральных вод, а главное казначейство – в Москве. Старые стандарты и инструменты децентрализованного финансового управления не обеспечивали должного качества управленческого менеджмента. Поэтому переход к централизованной модели корпоративного казначейства стал лучшим решением в сложившейся ситуации, а в качестве программного обеспечения проекта «Профкурортом» была выбрана специализированная информационная система для управления финансовыми потоками «Cash Management».
Работа по реализации проекта была проведена специалистами Компании БФТ совместно с финансовыми и техническими экспертами «Профкурорта» в три больших этапа. Так, на первом этапе было автоматизировано ведение плановых и фактических значений бюджета движения денежных средств (БДДС). Следующим шагом стала автоматизация процедур согласования и утверждения платежей, а также формирование реестров платежей. И в завершение был автоматизирован процесс согласования и утверждения договоров. В рамках каждого из этапов сотрудниками БФТ была проведена отдельная подготовительная работа – обследование с помощью интервьюирования и анкетирования сотрудников Заказчика, настройка системы на основании данных обследования и особенностей бизнес-процессов, проведение тестирования системы и только после всего этого запуск в промышленную эксплуатацию.
Переход к централизованной модели позволил существенно оптимизировать сложившиеся в «Профкурорте» управленческие, финансовые, учетные, договорные и другие операционные процессы управления денежными потоками на основе программных модулей системы «Cash Management»:
Создание централизованного корпоративного казначейства на базе системы «Cash Management» позволило «Профкурорту» решить в региональных масштабах такие ключевые задачи финансового управления, как: проведение план-факт анализа БДДС, контроль расходов и поступлений, обеспечение оперативной и плановой ликвидности. Еще одним плюсом использования централизованного решения является существенная экономия на создании и поддержке ИТ-инфраструктуры. Работники «Профкурорта» работают в системе удаленно при помощи Web-интерфейса. Так, сегодня в единой системе казначейства в соответствии с наделенными правами работают 575 специалистов из 32 организаций «Профкурорта», расположенных в разных городах и регионах.
Справка:
ЗАО «СКО ФНПР «Профкурорт» — один из крупнейших туроператоров России, специализирующийся на санаторно-курортном лечении и оздоровительном отдыхе в санаториях, пансионатах и отелях Краснодарского края, Кавказских Минеральных Вод, Республики Крым, Московской области и многих других регионах.
Источник: www.profkurort.ru
До реализации проекта финансовое управление в масштабе всей структуры «Профкурорта» происходило децентрализовано, что снижало эффективность управленческих процессов и прозрачность движения финансовых потоков. При этом стоит отметить, что из года в год расширялась география присутствия организаций «Профкурорта», а вместе с ней усложнялись и внутренние бизнес-процессы. Сегодня основные подразделения «Профкурорта» находятся в районе Кавказских минеральных вод, а главное казначейство – в Москве. Старые стандарты и инструменты децентрализованного финансового управления не обеспечивали должного качества управленческого менеджмента. Поэтому переход к централизованной модели корпоративного казначейства стал лучшим решением в сложившейся ситуации, а в качестве программного обеспечения проекта «Профкурортом» была выбрана специализированная информационная система для управления финансовыми потоками «Cash Management».
Работа по реализации проекта была проведена специалистами Компании БФТ совместно с финансовыми и техническими экспертами «Профкурорта» в три больших этапа. Так, на первом этапе было автоматизировано ведение плановых и фактических значений бюджета движения денежных средств (БДДС). Следующим шагом стала автоматизация процедур согласования и утверждения платежей, а также формирование реестров платежей. И в завершение был автоматизирован процесс согласования и утверждения договоров. В рамках каждого из этапов сотрудниками БФТ была проведена отдельная подготовительная работа – обследование с помощью интервьюирования и анкетирования сотрудников Заказчика, настройка системы на основании данных обследования и особенностей бизнес-процессов, проведение тестирования системы и только после всего этого запуск в промышленную эксплуатацию.
Переход к централизованной модели позволил существенно оптимизировать сложившиеся в «Профкурорте» управленческие, финансовые, учетные, договорные и другие операционные процессы управления денежными потоками на основе программных модулей системы «Cash Management»:
- Ведение бюджета движения денежных средств (БДДС). Этот блок позволяет специалистам «Профкурорта» определять и корректировать структуру БДДС, осуществлять полный контроль за поступлениями денежных средств и их расходованием.
- Управление заявками на оплату. Унификация форм заявок обеспечивает соблюдение единых правил и методик работы на этом участке. Благодаря функции контроля лимитов подразделений на соответствие бюджету исключается возможность перерасхода денежных средств. Таким образом, сейчас, чтобы получить согласование, сотрудникам финансовых отделов «Профкурорта» достаточно создать заявку на платеж, а далее весь процесс, в том числе проверка лимитов, помещение документа в реестр платежей, оплата и получение подтверждения, осуществляется по заранее настроенным в системе маршрутам. Каждый маршрут предусматривает согласование отдельного этапа назначенными ответственными лицами, а рассмотрение ими заявки происходит в строго установленные сроки.
- Платежный календарь. Планировать платежи по датам в календаре согласованных и утвержденных заявок на оплату, перемещать платежи между днями или неделями в выбранном календарном периоде, а также отражать информацию о плановых поступлениях – все эти возможности позволяют пользователям планировать расходы и доходы, обеспечивая ликвидность подразделений и «Профкурорта» в целом.
- Управление договорами. Система позволяет создавать договора, регистрировать их, а также в ручном или автоматическом режиме формировать и отслеживать по ним график платежей и контролировать выполнение обязательств.
Создание централизованного корпоративного казначейства на базе системы «Cash Management» позволило «Профкурорту» решить в региональных масштабах такие ключевые задачи финансового управления, как: проведение план-факт анализа БДДС, контроль расходов и поступлений, обеспечение оперативной и плановой ликвидности. Еще одним плюсом использования централизованного решения является существенная экономия на создании и поддержке ИТ-инфраструктуры. Работники «Профкурорта» работают в системе удаленно при помощи Web-интерфейса. Так, сегодня в единой системе казначейства в соответствии с наделенными правами работают 575 специалистов из 32 организаций «Профкурорта», расположенных в разных городах и регионах.
Справка:
ЗАО «СКО ФНПР «Профкурорт» — один из крупнейших туроператоров России, специализирующийся на санаторно-курортном лечении и оздоровительном отдыхе в санаториях, пансионатах и отелях Краснодарского края, Кавказских Минеральных Вод, Республики Крым, Московской области и многих других регионах.
Источник: www.profkurort.ru