В журнале «Бюджет» вышла статья о технологии межсистемного взаимодействия. «БФТ.ПИВ» - подсистема информационного взаимодействия, с помощью которой осуществляется возможность передачи электронных документов между системами исполнения бюджета и бухучета. Организация документооборота посредством «БФТ.ПИВ» обеспечивает значительное повышение его эффективности.
Важно отметить, что решение позволяет однократно вводить данные в системе источнике, и обеспечивает информационное взаимодействие между системами. Гарантия идентичности содержания документа создаёт основу для построения юридически значимого документооборота.
Механизм обмена
«БФТ.ПИВ» обеспечивает прохождение двух потоков документов: условно говоря, прямого и обратного. Прямой поток формируют электронные документы, передаваемые из системы исполнения бюджета «АЦК-Финансы» в систему бухучета. В настоящее время система «АЦК-Финансы» способна направить в учреждения 17 видов электронных документов, выгрузку которых можно настроить как в разрезе бюджетов, так и учреждений.Обратный поток — это передача документов из систем бухгалтерского учета в систему «АЦК-Финансы». На сегодняшний день в обратном потоке участвует три вида электронных документов: заявка на кассовый расход, заявка на выплату средств, а также заявка на получение наличных денег.
Одной из особенностей информационного взаимодействия посредством «БФТ.ПИВ» является то, что электронные документы могут отправляться как в автоматическом режиме благодаря работе планировщика, так и, в случае необходимости, вручную.
«БФТ.ПИВ» может взаимодействовать с любыми внешними системами бухгалтерского учета. Для организации взаимодействия в системе–партнере необходимо настроить форматы обмена информацией и определить бизнес-логику обработки электронных сообщений.
Эффекты внедрения "БФТ.ПИВ"
Благодаря использованию интеграционной среды участники информационного взаимодействия смогут добиться ряда значимых эффектов:
- сокращение времени доставки электронных документов к учету в учреждениях;
-
уменьшение объема двойного ввода данных в системах бухучета;
-
минимизация ошибок, возникающих при двойном вводе и ручной обработке документов;
-
ускорение учетных процессов;
-
обеспечение идентичности данных электронных документов во взаимодействующих системах.
|
Разрабатывая «БФТ.ПИВ», мы преследовали цель снижения нагрузки сотрудников учреждений. С этой задачей мы успешно справились. Сегодня Компания БФТ уже реализовала проекты по внедрению «БФТ.ПИВ», в Нижегородской, Ульяновской и Белгородской областях, а также Пермском крае. В частности, в Белгородской области региональный департамент финансов и 20 муниципалитетов получили возможность обмена электронными документами между системами бухгалтерского учета и системой исполнения бюджета. В настоящее время к подсистеме подключено около 1,1 тысячи пользователей. Сейчас идет активная работа по внедрению «БФТ.ПИВ» в Волгоградской и Ленинградской областях.
Наталья ЗЕЙТЕНИДИ, |
|
Для получения дополнительной информации о системе «БФТ.ПИВ» обращайтесь в Департамент развития государственных и корпоративных проектов Компании БФТ. Мы готовы оперативно выслать вам дополнительные материалы, ответить на вопросы и провести онлайн-презентацию решения.
Источник публикации — журнал «Бюджет»
bft@bftcom.com
+7 (495) 784-70-00