Для работы с документами Компания БФТ и Lex Borealis предлагают использовать новую версию многофункционального конструктора документов Doczilla Pro, который автоматизирует процесс формирования документов и позволит создать платформу с эффективной системой коммуникаций и накопленной базой знаний. Вы сможете формировать документы за пару минут и быстро согласовывать в едином рабочем пространстве, общаясь и корректируя в режиме онлайн.
Для работы с документами Компания БФТ и Lex Borealis предлагают использовать новую версию многофункционального конструктора документов Doczilla Pro, который автоматизирует процесс формирования документов и позволит создать платформу с эффективной системой коммуникаций и накопленной базой знаний. Вы сможете формировать документы за пару минут и быстро согласовывать в едином рабочем пространстве, общаясь и корректируя в режиме онлайн.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ГОТОВИТЬ В КОНСТРУКТОРЕ DOCZILLA PRO
Процесс составления и согласования документов занимает много времени, а иногда и все рабочее время сотрудников. При том, что основная часть документов – типовые, и сам процесс по большей части состоит из рутинных повторяющихся действий, которые можно автоматизировать. В зависимости от направления работы специалиста, это такие документы, как:
- договоры, контракты и приложения;
- документы для закупочных процедур;
- кадровые документы: заключение, изменение, прекращение трудовых отношений, дисциплинарная ответственность, материальная ответственность, защита персональных данных, работа с конфиденциальной информацией;
- нормативные акты;
- процессуальные документы: исковые заявления и жалобы, претензии, заявления и ходатайства, мировые соглашения;
- другие виды типовых документов.
В конструкторе Doczilla Pro сотрудник сформирует документ за несколько минут, просто отвечая на вопросы и выбирая нужные блоки. Можно также автоматизировать ответы на часто задаваемые вопросы граждан, сохранив их в базе знаний Doczilla Pro.
У сервиса есть все необходимые инструменты, чтобы соблюсти:
- принятые в организации требования и стандарты к оформлению документов,
- стандартные формулировки для однотипных документов,
- грамматические, орфографические и лексические нормы русского языка,
- основные правила и требования к структуре и содержанию документов,
- нормативные документы различного уровня.
В конструкторе доступен ряд преднастроенных шаблонов, которые автоматически корректируются под изменяющееся законодательство РФ. В арсенале Doczilla Pro более 30 интерактивных типовых шаблонов контрактов, которые разработаны с учетом требований федеральных министерств. В профессиональной версии конструктора есть возможность создавать собственные шаблоны. Для этого не требуются навыки программирования.
Doczilla Pro поможет автоматизировать подготовку как типовых, так и более сложных нетиповых документов.
DOCZILLA PRO – ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ, БИБЛИОТЕКА ЗНАНИЙ И СОВМЕСТНАЯ РАБОТА
Подготовка документов
При формировании документа конструктор Doczilla Pro позволяет:
- загружать информацию для автоматического заполнения из разных информационных систем, реестров и баз данных;
- сохранять и изменять стандартные формулировки, в случае внесения изменений – формулировка автоматически исправляется во всех шаблонах.
Сформированные документы можно:
- передавать в системы электронного документооборота;
- защитить от редактирования с помощью функции назначения прав и полномочий пользователям.
Библиотека знаний
Формулировки для документов будут сохраняться в библиотеке знаний Doczilla Pro. Это поможет построить индивидуальную базу знаний организации, а также сделает возможным предиктивный ввод – подсказки по тексту. Со временем библиотека знаний будет становиться шире, что позволит сотрудникам готовить любые документы за считанные минуты. Они будут однородны по содержанию и будут соответствовать как общим правилам оформления, так и внутренним регламентам. Так, сервис поможет в создании идеальной системы документации в организации.
Совместная работа
Doczilla Pro – единая платформа для работы с документами:
- одновременно над документом могут работать несколько пользователей,
- изменения, внесенные пользователями, автоматически сохраняются,
- можно вернуться к любой из предыдущих версий документа,
- оставлять комментарии, ставить и контролировать задачи,
- обсуждать документ в чате.
Такая система коммуникаций позволяет создать единое рабочее пространство – быстро формировать, оперативно вносить корректировки и согласовывать документы с сотрудниками других подразделений и руководителями в режиме онлайн.
ЗАЧЕМ ДЕЛАТЬ ВРУЧНУЮ ТО, ЧТО МОЖНО АВТОМАТИЗИРОВАТЬ?
Автоматизация подготовки документов с помощью конструктора Doczilla Pro поможет:
- сократить временные, трудовые и финансовые затраты,
- сделать процесс подготовки и согласования документов простым, быстрым и удобным для всех его участников,
- освободить сотрудников и руководителей от рутинных операций, чтобы уделять больше времени более важным задачам.
ВОПРОСЫ БЕЗОПАСНОСТИ
Сервис Doczilla Pro можно встроить в функционал информационной системы или пользоваться веб-версией через интернет-браузер. Решение в облаке защищено и отвечает всем требованиям нового законодательства в части обработки персональных данных и хранения в РФ на сертифицированных серверах.
КОМУ УПРОСТИТ РАБОТУ DOCZILLA PRO
Doczilla Pro оптимизирует работу руководителей всех уровней, бухгалтеров, юристов, HR-менеджеров и других специалистов, чья работа связана с формированием документов. А также всех, кто участвует в процессах согласования, проверки и подписания документов.
ГОТОВАЯ ИНТЕГРАЦИЯ С РЕШЕНИЕМ БФТ
Платформа Doczilla Pro интегрирована с системой «АЦК-Госзаказ». Это позволяет унифицировать и стандартизировать подготовку государственных и муниципальных контрактов и другой документации для закупочных процедур, а также ускорить проверку и согласование документов в контролирующих органах.
Если Вас заинтересовала платформа Doczilla Pro – обратитесь к консультантам Департамента продаж Компании БФТ. Они подробно расскажут о платформе и проведут демонстрацию ее функционала.
+7 (495) 784-70-00