Компания БФТ завершила проект в Ленинградской области по развитию региональной автоматизированной информационной системы управления закупочной деятельностью. Автоматизированы процессы подготовки закупочных документов, для обмена документами создано единое пространство юридически значимого электронного взаимодействия (ЮЗЭД).
Компания БФТ завершила проект в Ленинградской области по развитию региональной автоматизированной информационной системы управления закупочной деятельностью. Автоматизированы процессы подготовки закупочных документов, для обмена документами создано единое пространство юридически значимого электронного взаимодействия (ЮЗЭД).
На сегодня в Ленинградской области функционирует региональная автоматизированная информационная система «Государственный заказ Ленинградской области» (АИСГЗ ЛО), реализованная на базе решения для автоматизации процесса управления государственными закупками от Компании БФТ «АЦК-Госзаказ».
ЧТО РЕАЛИЗОВАНО
В ходе проекта расширен функционал региональной автоматизированной системы управления госзакупками. Внедрен модуль «Конструктор контрактов (договоров)», обеспечивающий автоматизированную подготовку проекта контракта, контракта и технического задания из заранее настроенных электронных многовариантных форм документов . Функции системы дополнены формированием печатных форм обращения на осуществление закупки, информационной карты заказчика, спецификации. Отметим, что «Конструктор контрактов (договоров)» для «АЦК-Госзаказ» реализован в совместном проекте Компании БФТ с Партнером – Компанией Lex Borealis.
На смену бумажному внедрен юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭД), для его обеспечения в региональной автоматизированной системе управления госзакупками реализовано использование электронной подписи.
ЧТО СТАЛО УДОБНЕЕ
Во-первых, оптимизирован процесс размещения закупок. Теперь формирование следующих документов происходит в автоматическом режиме:
- обращение на осуществление закупки,
- информационная карта заказчика,
- техническое задание,
- спецификация.
Автоматизация подготовки указанных документов исключает двойной ввод информации со стороны заказчиков и делает процесс размещения закупок более удобным.
Во-вторых, оптимизирован процесс проверки и согласования государственных контрактов. Теперь контракты и проекты контрактов формируются автоматически путем выбора определенных критериев в конструкторе электронных и печатных форм. Это ускоряет составление контрактов и сокращает количество ошибок.
И в третьих, создано единое информационное пространство для обмена юридически значимыми электронными документами (ЮЗЭД). Заказчикам больше не нужно печатать и лично отвозить необходимые для участия в закупках документы, обмен документацией осуществляется в электронном виде и имеет юридическую силу. А также нет необходимости в содержании огромных бумажных архивов, так как все документы будут храниться в электронном виде в региональной информационной системе.
ЧТО В РЕЗУЛЬТАТЕ
Процесс проведения госзакупок в Ленинградской области стал удобнее как для заказчиков, так и для контролирующих органов. Автоматизация закупочных процессов и внедрение ЮЗЭД позволяют достичь таких результатов, как:
- Сокращение временных и трудовых затрат за счет автоматизации формирования документов и организации их передачи электронным способом,
- Экономия денежных средств за счет сокращения расходов на обеспечение бумажного документооборота,
- Повышение качества и скорости оформления закупочных документов за счет использования конструктора и работы в едином пространстве юридически значимого электронного взаимодействия,
- Быстрый поиск нужных документов и удобный доступ к ним за счет организации централизованного электронного хранилища документов в структурированном виде,
- Повышение качества управления закупочной деятельностью за счет оперативного получения уполномоченным органом качественной документации.