Финансово-казначейское управление администрации г. Смоленска при участии специалистов Компании БФТ реализовали проект по внедрению юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭД) на базе автоматизированной системы исполнения бюджета «АЦК-Финансы».
Финансово-казначейское управление администрации г. Смоленска при участии специалистов Компании БФТ реализовали проект по внедрению юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭД) на базе автоматизированной системы исполнения бюджета «АЦК-Финансы».
Финансово-казначейское управление г. Смоленска в сотрудничестве с Компанией БФТ организовало внедрение ЮЗЭД с применением электронной подписи в системе исполнения бюджета «АЦК-Финансы» в целях создания благоприятных условий для повышения эффективности и результативности деятельности финансового органа. Как показывают успешно реализованные Компанией БФТ проекты по организации ЮЗЭД, уже на первых этапах внедрения достигается экономия трудозатрат на рассмотрение и обработку документов до 20%, наблюдается снижение бюджетных расходов (в том числе почтовых, транспортных, канцелярских, командировочных) до 35%. На 10% повышается качество обработки документов. Подобные результаты будут достигнуты и в Смоленске.
Реализация проекта в Финансово-казначейском управлении г. Смоленска осуществлялась поэтапно. На первом этапе было проведено комплексное обследование и анализ существовавшего на тот момент бизнес-процесса подписания документов. Схема бумажного документооборота затем была адаптирована под возможности системы «АЦК-Финансы», обеспечивающей возможность квалифицированной электронной подписи. На последующих этапах эксперты Компании БФТ провели консультации и групповое обучение всех участников бюджетного процесса, задействованных в системе, а также специалистов, ответственных за хранение электронных документов. Кроме того, были разработаны проекты нормативных правовых документов, необходимых для успешного функционирования ЮЗЭД в системе исполнения бюджета «АЦК-Финансы».
Сегодня Финансово-казначейское управление г. Смоленска взаимодействует со всеми участниками бюджетного процесса, в том числе и с муниципальными учреждениями города, в режиме онлайн. Поэтому время, необходимое для рассмотрения и согласования документов, существенно сокращается. Благодаря обеспечению бесперебойной работы всей необходимой инфраструктуры, в управлении минимизированы риски потери информации и обеспечена ее максимальная защищенность, что в целом способствует оптимизации рабочих процессов и повышению эффективности исполнения бюджета.
Финансово-казначейское управление г. Смоленска в сотрудничестве с Компанией БФТ организовало внедрение ЮЗЭД с применением электронной подписи в системе исполнения бюджета «АЦК-Финансы» в целях создания благоприятных условий для повышения эффективности и результативности деятельности финансового органа. Как показывают успешно реализованные Компанией БФТ проекты по организации ЮЗЭД, уже на первых этапах внедрения достигается экономия трудозатрат на рассмотрение и обработку документов до 20%, наблюдается снижение бюджетных расходов (в том числе почтовых, транспортных, канцелярских, командировочных) до 35%. На 10% повышается качество обработки документов. Подобные результаты будут достигнуты и в Смоленске.
Реализация проекта в Финансово-казначейском управлении г. Смоленска осуществлялась поэтапно. На первом этапе было проведено комплексное обследование и анализ существовавшего на тот момент бизнес-процесса подписания документов. Схема бумажного документооборота затем была адаптирована под возможности системы «АЦК-Финансы», обеспечивающей возможность квалифицированной электронной подписи. На последующих этапах эксперты Компании БФТ провели консультации и групповое обучение всех участников бюджетного процесса, задействованных в системе, а также специалистов, ответственных за хранение электронных документов. Кроме того, были разработаны проекты нормативных правовых документов, необходимых для успешного функционирования ЮЗЭД в системе исполнения бюджета «АЦК-Финансы».
Сегодня Финансово-казначейское управление г. Смоленска взаимодействует со всеми участниками бюджетного процесса, в том числе и с муниципальными учреждениями города, в режиме онлайн. Поэтому время, необходимое для рассмотрения и согласования документов, существенно сокращается. Благодаря обеспечению бесперебойной работы всей необходимой инфраструктуры, в управлении минимизированы риски потери информации и обеспечена ее максимальная защищенность, что в целом способствует оптимизации рабочих процессов и повышению эффективности исполнения бюджета.