Компания БФТ расширяет географию применения юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭД) в региональных системах управления общественными финансами, созданных на основе решений БФТ. Завершены работы по переходу к ЮЗЭД в Министерстве финансов Челябинской области.
Компания БФТ расширяет географию применения юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭД) в региональных системах управления общественными финансами, созданных на основе решений БФТ. Завершены работы по переходу к ЮЗЭД в Министерстве финансов Челябинской области.
В рамках реализации проекта специалисты БФТ проанализировали регламент обработки бумажных документов, что позволило учесть специфику делопроизводства региона, предложили проекты необходимых для перехода к ЮЗЭД приказов и нормативно-правовых актов, включая регламент подписания электронных документов, соглашение об обмене электронными документами, правила работы со средствами криптографической защиты информации.
Сотрудники Министерства финансов Челябинской области прошли обучение, в ходе которого эксперты БФТ ознакомили их с общими принципами работы в ЮЗЭД, правилами безопасности, в том числе при работе с электронной подписью, а также функциональными возможностями системы.
В целях обеспечения возможности полноценной реализации ЮЗЭД была модернизирована система казначейского исполнения бюджета, установленная в Министерстве финансов области. С помощью веб-интерфейса и внедрения модуля электронной подписи наряду с сотрудниками Министерства к ЮЗЭД были подключены получатели бюджетных средств, автономные и бюджетные учреждения.
Сегодня в Министерстве финансов Челябинской области ЮЗЭД уже запущен в промышленную эксплуатацию и успешно применяется, что позволяет полностью отказаться от бумажного документооборота. В итоге наблюдается сокращение трудозатрат на обработку документов, а также курьерских и почтовых расходов, затрат на хранение и утилизацию бумажных документов, что в целом обеспечивает значительную экономию бюджетных средств.
Схема построения ЮЗЭД Компании БФТ соответствует нормам действующего законодательства в области информационной безопасности, включая закон «Об электронной подписи».
В рамках реализации проекта специалисты БФТ проанализировали регламент обработки бумажных документов, что позволило учесть специфику делопроизводства региона, предложили проекты необходимых для перехода к ЮЗЭД приказов и нормативно-правовых актов, включая регламент подписания электронных документов, соглашение об обмене электронными документами, правила работы со средствами криптографической защиты информации.
Сотрудники Министерства финансов Челябинской области прошли обучение, в ходе которого эксперты БФТ ознакомили их с общими принципами работы в ЮЗЭД, правилами безопасности, в том числе при работе с электронной подписью, а также функциональными возможностями системы.
В целях обеспечения возможности полноценной реализации ЮЗЭД была модернизирована система казначейского исполнения бюджета, установленная в Министерстве финансов области. С помощью веб-интерфейса и внедрения модуля электронной подписи наряду с сотрудниками Министерства к ЮЗЭД были подключены получатели бюджетных средств, автономные и бюджетные учреждения.
Сегодня в Министерстве финансов Челябинской области ЮЗЭД уже запущен в промышленную эксплуатацию и успешно применяется, что позволяет полностью отказаться от бумажного документооборота. В итоге наблюдается сокращение трудозатрат на обработку документов, а также курьерских и почтовых расходов, затрат на хранение и утилизацию бумажных документов, что в целом обеспечивает значительную экономию бюджетных средств.
Схема построения ЮЗЭД Компании БФТ соответствует нормам действующего законодательства в области информационной безопасности, включая закон «Об электронной подписи».