БФТ.Хранилище электронных документов. Регион(БФТ.ХЭД. Регион)

НАИМЕНОВАНИЕ СИСТЕМЫ

Полное наименование: Система хранения и предоставления электронных документов «БФТ.Хранилище электронных документов. Регион»(«БФТ.ХЭД. Регион»)

Система предназначена для организации хранения ЭД, Вложений ЭД и ЭП из информационных системам регионального уровня. Система также может использоваться внешними информационными системами как самостоятельно, так при организации взаимодействия между ними.

2. НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ

3. ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ

Список используемых в документе терминов, обозначений и сокращений, приведен в таблице:

Таблица 1 – Таблица определений, обозначений и сокращений

Сокращение, наименование	Определение
Вложение	Файл, связанный с Карточкой Документа или Объекта и хранящийся в Системе. Вложением могут быть файлы ЭД, документов-оснований, отчетов и другие файлы.
Документ	Сущность информационной системы, логически являющаяся документом информационной системы.
Карточка Документа	Объект Системы, содержащий атрибуты Документа. Предназначен для поиска вложений по атрибутам Документа в Картотеке Системы. Состоит из атрибутов Документа, Вложений Документа, ЭП Вложений Документа (при их наличии), истории изменений Карточки Документа (версий).
Картотека	Реестр Карточек Документов и Реестр Карточек Объектов. Имеет иерархическое представление по учетным системам, подключенным к Системе, и типа документов учетных систем.
Карточка объекта	Объект Системы, содержащий атрибуты Объекта. Предназначен для поиска вложений по атрибутам Объекта в Картотеке Системы. Состоит из атрибутов Объекта, Вложений Объекта, ЭП Вложений Объекта (при их наличии), истории изменений Карточки Объекта (версий).
Объект	Сущность информационной системы, логически не являющаяся документом информационной системы.
Система	Система «БФТ.ХЭД. Регион», предназначенная для хранения Вложений Документов или Объектов информационных систем за многолетний период.
ЭД	Электронный документ – представление Документа, передаваемое из информационной системы и хранящееся в структурированном виде.
ЭП	Электронная подпись – это реквизит файла, полученный в результате криптографического преобразования.
Подписанные данные	Набор данных, подписанный ЭП, сформированный на основании предопределенных атрибутов ЭД системы источника.

4. КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

К ключевым преимуществам относятся:

Единое место хранения ЭД, Вложений и ЭП к ним для информационных систем.
Возможность интеграции с внешними информационными системами через открытый программный интерфейс Системы.
Возможность просмотра содержимого Вложений без скачивания файлов на клиентское место пользователя.
Обеспечение целостности и неизменности файлов документов при их размещении и хранении в Системе.
Обеспечение долгосрочного хранения документов с возможностью продления сроков действия сертификатов электронной подписи.
Возможность поиска и фильтрации по реквизитам Карточек документов.

5. БАЗОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ

Модули базового функционала приведены в таблице:

Таблица 2 – Функции базового функционала

	Наименование модуля
1.	Модуль функций загрузки файлов
1.1.	Загрузка Вложений
1.2.	Загрузка ЭП
1.3.	Организация хранения в Карточках документов
2.	Модуль функций загрузки ЭД
2.1.	Загрузка Электронных документов
3.	Модуль функций хранения файлов
3.1.	Просмотр Карточек документов
3.2.	Просмотр Вложений следующих типов форматов: doc, docx, xls, xlsx, odt, pdf, bmp, jpg, jpeg, png, txt, xml, html. без скачивания файлов
3.3.	Хранение истории изменений Карточек документов и возможность просмотра истории изменений
3.4.	Выгрузка вложений и ЭП к ним
3.5.	Выгрузка файла-архива, содержащего Карточку документа или Карточку объекта с Вложениями и ЭП
3.6.	Способ хранения файлов: · База данных · Файловая система
3.7.	Просмотр Карточек объектов
4.	Модуль функций хранения ЭД
4.1.	Просмотр Карточек документов
4.2.	Просмотр Электронных документов
5.	Модуль функций с поддержкой средней нагрузки
5.1.	Способ хранения файлов: · Minio · GlusterFS
6.	Модуль функций Электронной подписи
6.1.	Просмотр и выгрузка ЭП и Сертификата ЭП
6.2.	Проверка ЭП
6.3.	Подписание Карточек документов и вложений
7.	Модуль функций поддержки юридической значимости ЭД
7.1.	Наложение Технологической ЭП на Карточку Документа
7.2.	Автоматическое повторное наложение Технологической ЭП до истечения срока действия Сертификата ЭП
7.3.	Подписание данных с формированием ЭП форматов: CMS, CAdES-XLT1,XMLDSig, XAdES-BES, XAdES-T
7.4.	Криптографическая проверка ЭП форматов: CMS, CAdES-XLT1,XMLDSig, XAdES-BES, XAdES-T
7.5.	Взаимодействие с серверами актуальных статутов сертификатов и с серверами штампов времени
7.6.	Загрузка и актуализация корневых сертификатов
7.7.	Загрузка и актуализация списков отозванных сертификатов
8.	Модуль функций поиска карточек документов
8.1.	Поиск и фильтрация по реквизитам Карточкам документов
8.2.	Поиск по иерархической структуре Картотеки
8.3.	Поиск и фильтрация по реквизитам Карточкам объектов
9.	Модуль функций поиска документов
9.1.	Поиск и фильтрация по реквизитам Электронных документов
10.	Модуль функций взаимодействия с внешними информационными системами
10.1.	Использование rest-API для размещение и получения файлов и документов
11.	Модуль функций Администрирования
11.1.	Аутентификация пользователей по логину и паролю
11.2.	Установка правил формирования пароля
11.3.	Администрирование политик безопасности, ролей и пользователей
11.4.	Журналирование действий пользователей по работе с данными
11.5.	Ведение справочников и настроек Архива

6. ПОКАЗАТЕЛИ НАЗНАЧЕНИЯ

Показатели назначения «БФТ.ХЭД.Регион» приведены в таблице:

Таблица 3 – Показатели назначения

№ п/п	Наименование показателя	Значение
1.	Количество систем, подключенных к Системе	до 10
2.	Количество файлов документов, размещаемых в Системе	от 100 млн. до 1 млрд.
3.	Количество потоков записи	до 100
4.	Объем поддерживаемого хранилища для размещаемых файлов	до 100 Тб

7. ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ И РУКОВОДСТВА

БФТ.ХЭД.Регион Руководство пользователя
БФТ.ХЭД.Регион Функциональное описание системы
БФТ.ХЭД.Регион Руководство администратора по установке и настройке ПО
БФТ.ХЭД.Регион Руководство администратора
БФТ.ХЭД.Регион Стоимость ПО