HRlink от компании БФТ
Электронный кадровый документооборот

HRlink

HRlink – первая в России система, которая поможет осуществить переход на электронный кадровый документооборот быстро, легитимно и безопасно, а также обеспечит значимое сокращение рутинных операций кадрового делопроизводства, экономию на доставке и хранении документов, защиту от рисков потери документов.

Решение предназначено для перехода на полностью безбумажный документооборот с сотрудниками и позволяет быстро формировать, удаленно подписывать, а также хранить в надежном хранилище электронные кадровые документы.

Станьте передовой компанией, которая в числе первых освоит новейшую технологию взаимодействия с сотрудниками!


НОРМАТИВНОЕ ОБОСНОВАНИЕ

В начале 2020 года вступили в силу первые изменения законодательства в области цифровизации кадрового дела – все работодатели обязаны передавать в Пенсионный фонд России электронные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Следующим этапом на пути цифровизации кадрового документооборота запланирован перевод в электронный формат всех документов, связанных с работой, в том числе, предполагающих проставление работником своей подписи.

В апреле Президент РФ подписал Федеральный закон № 122-ФЗ, который дал старт масштабному эксперименту по переходу на электронный кадровый документооборот по всей стране. Порядок и сроки его проведения, требования к участникам утверждены Приказом Минтруда России от 14.05.2020 № 240Н.

Эксперимент продлится до 31 марта 2021 года. После этого всем остальным также необходимо будет осуществить переход на электронный кадровый документооборот.


КАК РАБОТАЕТ HRLINK

  1. Отдел кадров формирует документ в своей кадровой программе или в MS Office.
  2. Отдел кадров передает документ для подписания в сервис HRlink напрямую в браузере или через интеграционное решение.
  3. В HRlink для каждого документа формируется уникальная страница. 
  4. Специалист отдела кадров отправляет ссылку на подписание документа сотруднику или руководителю по sms, в мессенджере или по e-mail.
  5. Сотрудник открывает ссылку и подписывает документ УНЭП или ПЭП, привязанной к учетной записи на едином портале госуслуг (ЕСИА).
  6. Руководитель подписывает документ УКЭП (облачной или со специального электронного носителя - токена).
  7. Подписанный документ остается в архиве HRlink и может быть выгружен в кадровую программу или в СЭД.


СХЕМА ТИПОВОГО БИЗНЕС-ПРОЦЕССА



ВОЗМОЖНОСТИ И ПОЛЕЗНЫЕ ОПЦИИ HRLINK

  • Создание ЭЦП для сотрудников – генерация цифровой подписи (облачной УНЭП). Всего несколько секунд, и любой сотрудник сможет подписывать рабочие документы с помощью кодов из sms.
  • Единый центр управления кадровыми документами – полный контроль подписания всех документов сотрудниками, отображение текущих статусов по каждому документу, возможность отправки напоминаний удобными способами: sms, e-mail, Whatsapp, Telegram, Viber и API других сервисов.
  • Удобные и простые интерфейсы – интерфейс HRlink простой и интуитивно понятный. Подписание документов возможно с любого смартфона, компьютера или инфокиоска.
  • Авторизация через портал госуслуг (ЕПГУ) – HRlink бесшовно интегрирован с порталом «Работа в России». При наличии учетной записи на ЕПГУ сотрудник может использовать ее для авторизации и подписания документов в Личном кабинете HRlink.
  • Инструмент вовлечения в корпоративную среду – поступая на работу, сотрудник сразу получает Личный кабинет HR-link с удобным доступом через sms. В дальнейшем HRlink может стать привычным каналом коммуникации с сотрудниками, а интеграция с другими сервисами позволит создать эффективную экосистему.
  • Работа с любыми учетными системами – HRlink готов к работе сразу после импорта данных о сотрудниках. Есть преднастроенная интеграция с 1С:ЗУП. К другим учетным системам доступно подключение через API. 


СХЕМА ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТА И ПОДПИСИ


ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ HRLINK

Загрузка документов и сведений о сотрудниках:

  • из web-интерфейса,
  • из учетных систем,
  • по API.

Бизнес-процесс подписания документов:

  • параллельное,
  • последовательное,
  • одностороннее.

Электронные подписи для подписания документов:

  • УКЭП для руководителей (облачная или токен),
  • УНЭП для сотрудников (облачная),
  • ПЭП на портале «Работа в России» для сотрудников (облачная).

Каналы уведомлений:

  • e-mail,
  • sms,
  • чат-бот Telegram, Viber,
  • по API (webhook).

Интерфейс подписания документов:

  • УКЭП (web desktop, iOS, Android),
  • УНЭП (web desktop, web mobile),
  • ПЭП (web desktop, web mobile).

Архив документов:

  • в web-интерфейсе с поиском по параметрам,
  • в учетной системе.

Выгрузка документов:

  • из web-интерфейса,
  • по API ,
  • выгрузка напрямую в учетную систему.

БУДЕМ РАДЫ СОТРУДНИЧЕСТВУ

ООО «БФТ» является официальным партнером ООО «Инновации в управлении кадрами», разработчика решения, и осуществляет поставки HRlink.

Если Вас заинтересовала система HRlink – предлагаем провести онлайн-встречу, на которой мы детально расскажем о системе и продемонстрируем ее функциональность, а также ответим на интересующие вопросы.



Преимущества:
Генерация цифровой подписи для сотрудников
Соответствие ФЗ-63 "Об электронной подписи"
Полный контроль кадрового документооборота
Сокращение сроков оформления документов
Вовлечение в корпоративную среду
Отечественное решение
Подключение через API к любой учетной системе
Интуитивно понятный интерфейс
Работа всех пользователей в системе с использованием Web-интерфейса
Поддержка всех последних версий мобильных операционных систем
Сокращение трудозатрат
Мы всегда готовы ответить
на Ваши вопросы о наших решениях
Павел Карачинский Директор по развитию
Заказать звонок
Заказать презентацию
Задать вопрос
Онлайн-чат
Поиск