Технологический партнер БФТ-Холдинга – компания HRlink – добавила новые функции в платформу кадрового электронного документооборота. Возможность подключения двухфакторной аутентификации, назначение руководителем заместителя на период отсутствия, планирование графика отпусков, конструктор заявлений, новое мобильное приложение КЭДО – об этих и других обновлениях читайте в нашем материале.
В портфеле партнерских решений БФТ-Холдинга представлена платформа кадрового электронного документооборота (КЭДО) HRlink. В рамках реализации стратегии развития система получила ряд полезных обновлений.
Двухфакторная аутентификация
Система КЭДО теперь подходит компаниям, в которых второй фактор является обязательным требованием информационной безопасности. После ввода логина и пароля пользователю нужно ввести одноразовый код, который генерируется в мобильном приложении, аналогичном «Яндекс Ключу».
Руководитель назначает себе заместителя
Теперь руководители могут назначать себе заместителей на период своего отсутствия. Заместитель сможет согласовывать заявления и документы за руководителя, находящегося в отпуске или на больничном. Это позволит обеспечить непрерывность документооборота.
Подача заявлений по прямой ссылке
Для каждого типа заявления можно сформировать ссылку, при переходе на которую сотруднику откроется подача именно этого заявления. Прямую ссылку на него кадровый специалист может разместить на витрине сервисов в HRlink или на корпоративном портале, благодаря чему сотрудник не будет тратить время на поиск формы заявления.
Возможность отменить подписание документа
Сотрудники получили возможность отменять подписание документов, которые уже были направлены на подпись через приложение «Госключ» или на Портале «Работа России». Это обновление позволяет аннулировать процесс подписания, если тип подписи был выбран ошибочно либо сотрудник временно не имеет доступа к выбранному типу подписания.
Настройка возможности подписания ПЭП определенных типов документов
В HRlink появилась возможность настройки ограничений на использование ПЭП в зависимости от типа документа. В системе можно запретить подписывать ПЭП определенные типы документов, например, трудовой договор, исходя из требований законов 377-ФЗ и 407-ФЗ, либо по собственному усмотрению. Это обновление позволяет автоматизировать соблюдение норм Трудового кодекса РФ.
Конструктор заявлений в системе КЭДО
Теперь пользователь портала может сам создавать и редактировать новые шаблоны, например, на оформление командировки, с помощью конструктора заявлений. Для этого больше не нужно обращаться в техподдержку и ждать рассмотрения заявки.
Планирование графика отпусков
Теперь сотрудник может запланировать отпуск в системе КЭДО. Календарь доступен в соответствующем разделе на портале: там же можно увидеть даты отпусков коллег. У руководителей также есть доступ к отпускам своих сотрудников: в отдельной вкладке можно согласовать даты отдыха всем сотрудникам подразделения.
Мобильное приложение HRlink
Мобильное приложение обеспечивает удобный доступ к личному кабинету сотрудника и всем его функциям. В нем можно подписать документ, заказать справку или оформить отпуск. Это значительно упрощает процессы согласования и подписания и особенно полезно, когда компьютер недоступен, например, в командировках или при выездах на объекты. Помимо стандартного подписания документов, в приложении появился тариф HRlink Pro. Он дает доступ к новому продукту – системе взаимодействия сотрудника и компании.
Новый модуль оформления командировок
Теперь рабочие поездки можно оформлять в HRlink. После интеграции сервиса КЭДО HRlink с платформой Trivio процесс согласования и оформления документов для командировок стал проще и прозрачнее. В HRlink также появилась новая роль – «Командируемый», которую можно присвоить как отдельному сотруднику, так и целой команде, чтобы быстро подготовить все нужные документы.
БФТ-Холдинг является официальным поставщиком платформы КЭДО HRlink. Недавно мы рассказывали про кейсы внедрения КЭДО в АлтГУ, БФУ им. И. Канта и создание омниканальной системы КЭДО для ГК «Основа».