БФТ-Холдинг совместно со своим технологическим партнером компанией HRlink запустил в эксплуатацию новый модуль приема кандидатов Start Link. Все операции в системе проходят онлайн без бумаги, почтовых пересылок и личных встреч. С внедрением сервиса значительно сокращается время на оформление соискателя, снижаются риски получения штрафов и приема ненадежного кандидата. Также уменьшается количество отказов от принятых офферов, и в разы сокращаются затраты на создание, хранение и пересылку документов.
Модуль приема — это инструмент, позволяющий перевести в цифровое пространство все процессы и документы, связанные с оформлением сотрудника на работу. При этом местонахождение кандидата не имеет значения – процедура приема занимает не более одного дня.
С внедрением Start Link процесс найма становится безбумажным и проходит в несколько этапов:
- поиск кандидатов;
- использование ATS для рекрутинга;
- своевременный и удобный сбор электронных согласий на обработку персональных данных;
- отправление соискателю интуитивно понятной цифровой анкеты;
- запрос и распознавание документов онлайн, автоматическая проверка кандидата на благонадежность;
- автоматическое внесение сотрудника в систему кадрового делопроизводства.
Start Link образует своеобразный «мост» между системой рекрутинга, кадровой учетной системой и системой кадрового электронного документооборота. Инструмент работает как отдельный сервис и легко интегрируется в различные ИТ-инфраструктуры, предназначенные для автоматизации HR-процессов.
Кому будет полезен Start Link
- HR-специалисты смогут быстро закрывать вакансии, предлагая безбумажное оформление.
- Нагрузка на кадровых специалистов снизится, а время на прием кандидата сократится.
- HR-директора и финансовые директора смогут оптимизировать затраты на печать, пересылку и хранение документов, необходимых для приема кандидатов.
- Генеральные директора избавятся от необходимости заверять бумажные документы, связанные с приемом на работу новых сотрудников.
Возможности Start Link
- Автоматическое распознавание документов позволяет оперативно переносить информацию из бумажных документов и сканов в систему. При этом вносить данные вручную не нужно.
- Шаблоны запроса документов и ознакомления привязаны к должности, поэтому не нужно каждый раз прописывать их вручную.
- Актуальные статусы по всем кандидатам и документам можно отследить в одном окне в режиме реального времени – кадровому специалисту не нужно тратить время на их поиск.
- Данные автоматически заносятся из Start Link в 1С и другие учетные системы, которые работают с HRlink. Есть возможность хранения данных на собственных серверах.
- Кандидаты осознанно подписывают документы — для подписания нужно прочитать документ и поставить чекбокс в пункте «С условиями документа ознакомлен и согласен».
- Документы хранятся в электронном архиве согласно 152-ФЗ. Это позволяет избежать штрафов за потерю и пересылку документов по незащищенным каналам связи, а также за нелегитимное хранение и обработку персональных данных.
Также сервис Start Link позволяет проводить оперативную автоматическую проверку кандидатов на благонадежность, в которую входят анализ действительности персональных данных, проверка на кредитный рейтинг, налоговую задолженность, банкротство, наличие административных правонарушений, судимости, арбитражных делопроизводств и по многим другим параметрам финансовой и правовой благонадежности. Автоматическая проверка данных осуществляется в открытых и официальных источниках.
С внедрением инструмента Start Link в 4-5 раз сокращается время на оформление кандидата, снижается вероятность принять ненадежного кандидата и до 100% сокращаются риски получить штраф за утерю документов, просроченную подпись или неправильное хранение персональных данных. Также до 85% уменьшается количество отказов от принятых офферов, а затраты на создание, хранение и пересылку документов сокращаются в 3 раза.