<div align="justify"><strong>Компания БФТ представляет один из элементов технологической платформы «Цифровой регион» — систему для долгосрочного хранения документов и организации оперативного доступа к ним в режиме реального времени «БФТ. е-Архив». В первую очередь это решение направлено на развитие межсистемного взаимодействия информационных систем.</strong></div>
Компания БФТ представляет один из элементов технологической платформы «Цифровой регион» — систему для долгосрочного хранения документов и организации оперативного доступа к ним в режиме реального времени «БФТ. е-Архив». В первую очередь это решение направлено на развитие межсистемного взаимодействия информационных систем.
В эпоху цифровой экономики все большую значимость приобретает скорость информационных процессов. Но в большинстве случаев при обмене документами между информационными системами региона возникает ряд вопросов. Например, из-за отсутствия единого хранилища документов пользователю при поиске информации за многолетний период приходится обращаться к разным информационным системам. Сами системы обмениваются между собой файлами, что ведет к росту количества копий документов и снижению скорости передачи информации. В такой ситуации не только не обеспечивается уникальность и однозначность версий электронных документов, но и повышается нагрузка на серверные мощности транзакционных систем и сетевую инфраструктуру. Компания БФТ предлагает решение для увеличения скорости доступа к документам и оптимизации процессов обмена между информационными системами.
ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ
Электронный архив «БФТ. е-Архив» позволяет создать единую точку доступа для разных систем и пользователей к вложениям документов за многолетний период.
|
«Взаимодействующая информационная система передает в «БФТ. е-Архив» электронный документ и вложения к нему. В системе «БФТ. е-Архив» создается карточка документа (краткое описание документа и вложений к нему) и формируются ссылки на созданный файл. Решение не только обеспечивает хранение истории изменений вложений, но и позволяет просматривать удаленные файлы. По сформированной ссылке пользователи взаимодействующих систем, могут посмотреть содержимое файла без его скачивания в веб-интерфейсе «БФТ.е-Архив». Таким образом, обмен электронными документами между информационными системами осуществляется с использованием ссылок на файлы, которые размещенны в «БФТ.е-Архив». Максим ЗАЦЕПИН |
 |
«БФТ.е-АРХИВ» В РЕГИОНЕ
Базовое применение «БФТ.е-Архив» — хранение документов-оснований для всех продуктов линейки АЦК. Следующие этапы масштабирования — подключение других систем региона, в первую очередь, бухгалтерских систем учреждений, что достигается благодаря открытому API «БФТ.е-Архив».
«БФТ.е-Архив» — единое многолетнее хранилище электронных документов, важнейший компонент «Цифрового региона», обеспечивающее межсистемное взаимодействие информационных систем.
ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ
Решение обладает рядом преимуществ, таких как:
- Однократное размещение и многократное использование файлов несколькими системами.
- Отдельная подсистема для хранения и просмотра вложений документов во взаимодействующих системах.
- Взаимодействие с информационными системам через открытый API.
- История изменений состава вложений документов взаимодействующих систем.
- Снижение совокупного объема хранимых данных взаимодействующих систем.
Всю интересующую Вас информацию о системе «БФТ. е-Архив» Вы можете получить в Департаменте по развитию государственных и корпоративных проектов Компании БФТ:
bft@bftcom.com
+7 (495) 784-70-00