«АЦК-Планирование»: новые возможности для работы с электронными соглашениями

Межбюджетные отношения помогают обеспечить сбалансированность местных бюджетов, повысить эффективность расходов и занимают важное место в регулировании бюджетных процессов региона. Система «АЦК-Планирование» предоставляет удобный функционал для заключения и ведения соглашений в рамках межбюджетных отношений в электронном виде. В новости вы найдете информацию о том, как строится работа с электронными соглашениями и какие новые функции появились для эффективной работы с ними, а также о ключевом функционале системы и о том, как использовать его по максимуму.

«АЦК-ПЛАНИРОВАНИЕ»: КЛЮЧЕВОЙ ФУНКЦИОНАЛ

Система «АЦК-Планирование» предназначена для автоматизации процесса планирования бюджета региона (муниципального образования) на очередной финансовый год и плановый период, планирования изменений в бюджет в течение финансового года, формирования и ведения бюджетной росписи в соответствии с действующим законодательством и новейшими тенденциями бюджетной реформы.

Ключевые возможности:

• Организация документооборота между участниками процесса планирования бюджета с учетом особенностей регионального или муниципального характера на этапе формирования проекта бюджета по расходам, доходам и источникам покрытия дефицита бюджета с последующим формированием печатных форм приложений и иных аналитических отчетов.
• Определение суммы планируемых расходов при формировании проекта бюджета с применением различных методов расчета: универсальные методы с расчетными таблицами, нормативно-подушевой метод, учетный и нормативный методы, позволяющие определять обоснования планируемых ассигнований.
• Ведение реестра расходных обязательств, учет финансовых и нефинансовых показателей государственных (муниципальных) программ и региональных проектов, работа с государственными (муниципальными) заданиями, планами финансово-хозяйственной деятельности (ФХД), соглашениями по субсидиям на государственные (муниципальные) задания (ГМЗ) и по иным целям, с соглашениями всех видов межбюджетных трансфертов (МБТ).
• Широкая интеграция с информационными системами федерального уровня: «Электронный бюджет», сайт Госуслуг, Единый портал бюджетной системы, а также с информационными системами сторонних разработчиков при наличии форматов обмена данными.

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ ПО МАКСИМУМУ

Для того, чтобы вы смогли в полной мере использовать функционал всех подключенных модулей и получить максимальный эффект для оптимизации рабочих процессов, предлагаем новую услугу – методологическое обеспечение процессов формирования проекта бюджета на очередной год и плановый период, проекта изменений в бюджет и бюджетную роспись в течение финансового года. Специалисты БФТ помогут выстроить схемы бизнес-процессов, интегрировать их в функционал системы, провести необходимые настройки, а также подготовить документы и технологические карты для пользователей по работе в системе.

Для желающих овладеть в совершенстве пользовательскими и администраторскими навыками работы в системе «АЦК-Планирование» предлагаем также курсы от Школы «Эксперт БФТ».

УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ

РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ СОГЛАШЕНИЯМИ В «АЦК-ПЛАНИРОВАНИЕ»

Система «АЦК-Планирование» обеспечена необходимым функционалом для ведения следующих видов соглашений в рамках межбюджетных отношений:

• соглашения о предоставлении межбюджетных трансфертов: дотации, субсидии, иные межбюджетные трансферты, субвенции;

• соглашения о предоставлении субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственных (муниципальных) заданий;
• соглашения о предоставлении субсидии на иные цели.

Заключение соглашений осуществляется в электронном виде через web-интерфейс, при этом финансовому органу субъекта РФ предоставляется рабочее место с доступом к статистике заключения соглашений. Участникам процессов ведения соглашений в системе доступны такие возможности, как:

• формирование, рассмотрение и подписание соглашений с обеих сторон;
• наложение электронной подписи (ЭП);
• работа с отчетами об исполнении по соглашениям МБТ;
• работа с возвратами средств по соглашениям МБТ.

Для печати соглашений в нужном виде доступен универсальный конструктор печатных форм, который позволяет:

• настраивать печатную форму соглашения по форме, утвержденной финансовым органом субъекта РФ;
• учитывать специфику органов государственной исполнительной власти при отражении информации в печатной форме соглашения.

НОВОЕ В РАБОТЕ С ЭЛЕКТРОННЫМИ СОГЛАШЕНИЯМИ

Новые возможности в ведении соглашений по субсидиям на иные цели

При необходимости финансовый орган может отключить в системе «АЦК-Планирование» формирование приложений по своей типовой форме и использовать единую типовую печатную форму по субсидиям на иные цели для бюджетных и автономных учреждений, предусмотренную приказом Минфина России №197н от 31.10.2016 г.

Новые возможности в ведении соглашений по межбюджетным трансфертам (МБТ):

• ведение информации о просроченной кредиторской задолженности муниципального образования по состоянию на 1-е число каждого месяца по дотациям на выравнивание бюджетной обеспеченности;
• отражение информации о проведенных конкурсных процедурах и заключенных муниципальных контрактах в рамках реализации соглашения по МБТ;
• отражение подробной информации о расходах при использовании субсидии МБТ в отчете об исполнении соглашения.

Автоматическое обновление информации в многолетних соглашениях по МБТ

Доступен новый функционал, упрощающий перенос необходимой информации по многолетним соглашениям – автоматический перенос информации по соглашению при переходе на новый финансовый год.

Новые форматы файлов при выводе на печать

Теперь при выводе на печать электронных соглашений можно выбрать формат файла: doc, pdf, odt (Libra office или Open office).

В ИТОГЕ

Новые функции системы «АЦК-Планирование» для работы с электронными соглашениями позволяют автоматизировать еще больше операций и улучшить качество отчетности, предоставляемой в финансовый орган субъекта РФ.

ПОДРОБНЕЕ О НОВЫХ ВОЗМОЖНОСТЯХ «АЦК-ПЛАНИРОВАНИЕ»

Вы можете посмотреть запись прошедшего вебинара, на котором консультанты БФТ подробно рассказали о новых возможностях для ведения электронных соглашений и провели демонстрацию системы, а также обратиться за консультацией в Департамент продаж Компании БФТ.

В СЛЕДУЮЩЕЙ НОВОСТИ

В следующей новости расскажем о новых возможностях системы «АЦК-Планирование» для эффективного мониторинга исполнения государственных и муниципальных программ.