В Министерстве регионального развития Российской Федерации внедрена новая система электронного документооборота (СЭД). Реализованный в министерстве специалистами Компании БФТ проект по переходу на безбумажный документооборот обеспечил повышение качества и оперативности работы с документами и информационно-аналитическими материалами, а в целом способствовал повышению эффективности управления по всей вертикали Минрегиона России.
В Министерстве регионального развития Российской Федерации внедрена новая система электронного документооборота (СЭД). Реализованный в министерстве специалистами Компании БФТ проект по переходу на безбумажный документооборот обеспечил повышение качества и оперативности работы с документами и информационно-аналитическими материалами, а в целом способствовал повышению эффективности управления по всей вертикали Минрегиона России.
В настоящее время в ведомстве организован переход на преимущественно электронный документооборот как внутри структурных подразделений центрального аппарата Министерства, так и между самим Министерством регионального развития РФ и иными организациями. Система, отвечающая последним законодательным требованиям, организует не только типовые функции электронного документооборота (обмен электронными документа Министерства с другими органами власти, уведомление пользователей СЭД о различных событиях, согласование проектов документов, распределение прав пользователей СЭД в зависимости от их должностных полномочий и функций, формирование отчетов), но и ряд особых возможностей. В частности, сюда можно отнести подписание пересылаемых документов электронной подписью, шифрование и дешифрование пересылаемых электронных сообщений с помощью сертифицированных средств защиты от несанкционированного доступа, штрих-кодирование документов и поиск документов по штрих-коду, а также обеспечение пользователей системы web-доступом к большинству функций СЭД.
В результате внедрения СЭД были автоматизированы 620 рабочих мест, в том числе 500 рабочих мест в центральном аппарате Минрегиона России, 120 рабочих мест в межрегиональных управлениях, 34 рабочих места руководителя высшего и среднего звена и 5 участков поточного сканирования. Кроме того, специалисты Компании БФТ организовали обучение сотрудников Министерства в части работы в СЭД.
Таким образом, реализация проекта позволила усовершенствовать систему электронного документооборота в Министерстве регионального развития РФ не только в части контроля за исполнительской дисциплиной, но и в части повышения эффективности и оперативности работы специалистов ведомства с документами.
В настоящее время в ведомстве организован переход на преимущественно электронный документооборот как внутри структурных подразделений центрального аппарата Министерства, так и между самим Министерством регионального развития РФ и иными организациями. Система, отвечающая последним законодательным требованиям, организует не только типовые функции электронного документооборота (обмен электронными документа Министерства с другими органами власти, уведомление пользователей СЭД о различных событиях, согласование проектов документов, распределение прав пользователей СЭД в зависимости от их должностных полномочий и функций, формирование отчетов), но и ряд особых возможностей. В частности, сюда можно отнести подписание пересылаемых документов электронной подписью, шифрование и дешифрование пересылаемых электронных сообщений с помощью сертифицированных средств защиты от несанкционированного доступа, штрих-кодирование документов и поиск документов по штрих-коду, а также обеспечение пользователей системы web-доступом к большинству функций СЭД.
В результате внедрения СЭД были автоматизированы 620 рабочих мест, в том числе 500 рабочих мест в центральном аппарате Минрегиона России, 120 рабочих мест в межрегиональных управлениях, 34 рабочих места руководителя высшего и среднего звена и 5 участков поточного сканирования. Кроме того, специалисты Компании БФТ организовали обучение сотрудников Министерства в части работы в СЭД.
Таким образом, реализация проекта позволила усовершенствовать систему электронного документооборота в Министерстве регионального развития РФ не только в части контроля за исполнительской дисциплиной, но и в части повышения эффективности и оперативности работы специалистов ведомства с документами.