БФТ.Закупки

Комплексная информационная система организации процесса закупок «БФТ.Закупки», реализованная на базе БФТ.Платформа (Запись в реестре российского ПО № 4831 от 03.12.2018), позволяет полностью автоматизировать все процессы организации и проведения закупок в соответствии с требованиями Федерального закона № 223-ФЗ: от формирования потребности до исполнения договорных обязательств и формирования контрольной отчетности.

Система «БФТ.Закупки» зарегистрирована в «Реестре отечественного ПО» под №1515 от 05.09.2016 г.

РАБОТА В ЕДИНОЙ БАЗЕ ДАННЫХ

Единое информационное пространство
Взаимосвязанные регламенты работы
Единая база нормативно-справочной информации

РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ

предоставление заказчикам всех инструментов проведения и организации закупок, применяемых на рынке закупочных услуг;
интуитивный интерфейс, настраиваемый под индивидуальные бизнес-процессы;
соответствие бизнес-процесса организации торгов сложившимся практикам организации закупок по 223-ФЗ;
автоматизация всех процессов проведения и организации закупок в «едином окне».

ПОЛЕЗНЫЕ ОПЦИИ

полностью автоматизированный «прозрачный» процесс организации и проведения торгов: от формирования потребности до исполнения договорных обязательств и формирования контрольной отчетности;
интуитивный рабочий интерфейс с возможностью настройки при помощи виджетов;
интеграция системы с персональным сайтом Заказчика, внутренними номенклатурными группами и информационными системами в области бухгалтерского и налогового учета, бюджетирования, складского учета, регистрации и хранения информации и документов, банковскими системами;
предварительная автоматизированная аккредитация контрагентов;
контроль: закупок у субъектов малого и среднего предпринимательства; выбора способа закупок; исполнения плана закупок; соблюдения сроков; выполнения действий; осуществления оплат; правильности заполнения информации и данных, срока действия договорных обязательств и пр;
контроль бюджетных лимитов при формировании потребностей;
контроль лимита закупок способом закупки у единственного поставщика и контроль лимита увеличения стоимости заключенного договора;
организация и проведение закупок малого объема;
группировка однотипных закупок и закупок малого объема с контролем дробления закупок;
настройка сценария оценки заявок по совокупности взвешенных, расчетных и экспертных критериев;
автоматическая проверка контрагентов;
формирование реестра контрагентов с аналитическими данными по каждому контрагенту;
конструктор формирования закупочной документации, протоколов и договоров;
настраиваемая аналитическая отчетность;
автоматическое формирование начальной (максимальной) цены контракта (НМЦ) общепринятыми способами с автоматическим сбором коммерческих предложений;
полностью настраиваемый «конструктор согласования» с присвоением ролей и возможностью коммуникации в общедоступных мессенджерах: Whatsapp, Telegramm и системой уведомлений по email;
автоматическая выгрузка сведений об исполнении договорных обязательств с формированием сводного документа об исполнении договора;
полная автоматизация формирования отчетной документации.

Преимущества:

Единое информационное пространство для всех участников процесса закупок

Ускорение процесса согласования первичных и сводных документов

Единый электронный документооборот участников процесса закупок

Формирование отчетности о ходе процесса осуществления закупок на любой момент времени

Уменьшение совокупных расходов на закупочную деятельность

Учет специфики закупочной деятельности крупного заказчика

Расчет эффективности проведенных закупок

Доступ к системе всех участников закупочного процесса через web-интерфейс

Уменьшение количества незапланированных закупок

Заказать презентацию

Для кого:

Заказчиков всех уровней и производственной направленности, организующих закупочную деятельность в соответствии с 223-ФЗ

Коммерческих заказчиков

Горячие темы:

Цифровая экономика Взаимодействие и интеграция всех информационных систем БФТ в рамках цифровой трансформации госуправления. Электронный бюджет Интеграция как с централизованными, так и с децентрализованными системами планирования и исполнения бюджета, бюджетного (бухгалтерского) учета, финансового контроля, мониторинга и др. в рамках создания единого цикла бюджетного и закупочного процессов. Управление закупками по 223-ФЗ Автоматизация процессов проведения закупок и электронной торговли в соответствии с требованиями Федерального закона №223-ФЗ, просмотр и анализ информации, принятие управленческих решений в режиме реального времени.

Мы будем рады провести
для Вас демонстрацию нашего решения

Заказать презентацию

Наталья Зейтениди Первый заместить генерального директора БФТ-Холдинга

Рекомендуем для комплексного решения задачи: