Взаимодействие с системой электронного документооборота
- Организация электронного документооборота между заказчиками (казенными, автономными, бюджетными учреждениями) и поставщиками услуг (работ).
- Согласование с контрагентами первичных документов перед принятием к учету, отслеживание их актуального состояния, а также возможность отклонения в случае наличия ошибок или неточностей:
- счета-фактуры,
- акты выполненных работ,
- универсальные передаточные документы
- контракты/договоры.
- Санкционирование оплаты по заключенным договорам на основе первичных документов, полученных из системы электронного документооборота (ЭДО).
Преимущества:
Сокращение расходов и временных затрат за счет отказа от бумажного документооборота между заказчиками и поставщиками услуг
Процесс согласования с контрагентом первичных документов перед принятием к учету, отслеживание их актуального состояния, отклонение в случае наличия ошибок
Автоматическая постановка на учет денежных обязательств на основании зарегистрированных фактов поставки в рамках принятого бюджетного обязательства для казенных учреждений
Формирование отчетности по исполнению контрактов/договоров, бюджетных обязательств, денежных обязательств в разрезе фактов поставки
Оперативное получение информации о наличии кредиторской задолженности