СЭД от компании БФТ
Электронный документооборот

СЭД

Система электронного документооборота (СЭД) предназначена для автоматизации документооборота и бизнес-процессов в организациях разного уровня, в том числе с широкой и территориально-распределенной филиальной сетью. Система повышает эффективность и качество работы сотрудников с документами, организуя их работу в едином информационном пространстве.



В СЭД также предусмотрено специальное рабочее место руководителя на любых мобильных устройствах, поддерживающих платформы iOS и Android (планшеты, iPhone или смартфон) – аналог папки с документами, которую руководитель высшего звена может взять с собой в дорогу для ознакомления с документами, проведения их согласования и наложения соответствующей резолюции.
Преимущества:
Работа всех пользователей в системе с использованием Web-интерфейса
Присоединение к документу файлов любого типа, его сохранение и сравнивание версий
Поиск документов как по реквизитам, так и по содержимому вложенных файлов
Использование типовых маршрутов обработки документов согласно принятому в организации порядку
Самостоятельная настройка правил обработки документов с помощью графического дизайнера процессов
Мультиплатформенность решения (работа на платформах Windows и UNIX)
Онлайн-мониторинг всех этапов жизненного цикла документов
Использование электронной подписи на этапах подписания, рассмотрения, согласования документов
Гибкая настройка схем замещения отсутствующих сотрудников и совместителей
Система разграничения прав доступа с использованием ролевой модели
Механизмы контроля сроков обработки документов
Формирование уведомлений и напоминаний по различным событиям
на 0% СОКРАЩАЕТСЯ
ВРЕМЯ РАССМОТРЕНИЯ И
СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
на 0% УСКОРЯЕТСЯ
ПРОЦЕСС ПРОХОЖДЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ
на 0% ПОВЫШАЕТСЯ
КАЧЕСТВО ОБРАБОТКИ
ДОКУМЕНТОВ
Для кого:
Государственных корпораций и государственных компаний
Холдингов и организаций с широко распределенной филиальной сетью
Крупного бизнеса
Возможности и полезные опции:

  • Единое хранилище электронных документов
  • Работа через web-браузер
  • Возможность ведения общих документов подразделений
  • Поиск документов по любым реквизитам
  • Контекстный поиск документов по содержимому присоединенных файлов
  • Гибкая настройка схем замещения отсутствующих сотрудников
  • Автоматическое формирование регистрационных номеров документов
  • Формирование электронных «Журналов регистрации»
  • Установка связей между документами
  • Архивное хранение документов
  • Хранение информации по всем корреспондентам - отправителям и получателям

Горячие темы:

Цифровая экономика Взаимодействие и интеграция всех информационных систем БФТ в рамках цифровой трансформации госуправления. Комплексное решение Интеграция и автоматизация процессов управления общественными финансами (взаимоувязка систем). Повышенный уровень безопасности В СЭД осуществляется идентификация и аутентификация пользователей, обеспечивается управление доступом, организуется защищенная работа с документами и поручениями, ведется протоколирование/ аудит.

Отзывы клиентов:

«…Проект был начат в августе 2011 года, в декабре была начата опытная эксплуатация в Московском офисе, потом были подключены пользователи из других регионов. Сотрудники компании выполнили работы по описанию процессов обработки документов, кастомизации и настройке системы, а также обучению пользователей пилотных подразделений. За это время специалисты ЗАО «СКО ФНПР «Профкурорт» получили достаточно опыта работы в системе для выполнения дальнейшего тиражирования собственными силами...»

Подробнее...

ЗАО «СКО ФНПР «Профкурорт»
Мы будем рады провести
для Вас демонстрацию нашего решения
Наталья Зейтениди Коммерческий директор
сведения сведения сведения
Заказать звонок
Заказать презентацию
Задать вопрос
Онлайн-чат
Поиск