Освободитесь от рабочей рутины: монотонные задачи выполнит робот БФТ.RPA

Одна из наболевших проблем в любой сфере деятельности – ежедневное выполнение большого количества монотонных задач. Заполнение документов и отчетов, перенос данных из одной системы в другую, сбор информации из разных источников, отправка файлов – все эти действия важны для конечного результата, но по сути – представляют собой однообразные повторяющиеся действия, которые отнимают много времени. Чтобы решить эту проблему, рекомендуем рассмотреть в качестве помощника – робота «БФТ.RPA». Это универсальный цифровой помощник, который возьмет на себя большую долю рутинных задач и освободит ваше время для важных дел.

«БФТ.RPA»  – это решение БФТ-Холдинга для роботизированной автоматизации рутинных бизнес-процессов, разработанное на базе технологии RPA (Robotic Process Automation). Решение позволяет без навыков программирования в простом конструкторе создавать и настраивать программных роботов. Это своеобразные цифровые помощники, которые выполняют типовые рабочие задачи с помощью компьютера и установленных на нем программ, имитируя действия человека. То, на что человек потратит от 15 минут и больше – робот сделает за 1 минуту.

«БФТ.RPA» – ЦИФРОВОЙ ПОМОЩНИК ВО ВСЕХ СМЫСЛАХ

При применении решения «БФТ.RPA» нужно учитывать, что робот-помощник:

• не заменит автоматизацию процесса, но может ее дополнить;
• это не искусственный интеллект, он не может думать, учиться и принимать решения.

 Робот «БФТ.RPA» призван выполнять именно функцию помощника, чтобы совершенствовать уже автоматизированные процессы и минимизировать временные затраты на ручные операции. Такой помощник будет полезен в любой сфере – будь то финансы, бухучет, закупки, HR и другие. Робот может стать хорошим ассистентом руководителя в работе с документами и незаменимым помощником для любого специалиста, работающего за компьютером.

КАК ОПРЕДЕЛИТЬ – МОЖНО ЛИ РОБОТИЗИРОВАТЬ ПРОЦЕСС

Важно также понимать, что решение «БФТ.RPA» подойдет не для всех процессов. Чтобы определить, получится ли поручить задачу роботу, проверьте ее на соответствие некоторым критериям. Эта задача:

1. предполагает выполнение простых действий, например: открыть программу/документ/приложение, скопировать, вставить, найти, изменить, переименовать, сохранить, удалить, проверить, сравнить и т.д. и т.п.,
2. состоит из четко определенных последовательных шагов, которые можно изобразить с помощью блок-схемы;
3. предполагает работу с доступными для распознавания данными в текстовом или числовом формате.

Если задача, которую вы хотите роботизировать, соответствует всем 3 критериям, то скорее всего ее можно поручить роботу «БФТ.RPA» и освободить ваше время от ее выполнения. У вас может быть один или несколько роботов, которых вы загрузите рутинной работой. Робот может выполнять несколько сценариев одновременно, причем запускать их можно сразу на десятках рабочих мест.

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРИМЕНЕНИЯ

Робот «БФТ.RPA»:

• встраивается в текущую ИТ-инфраструктуру, не меняя ее, доработка информационных систем не требуется;
• легко интегрируется со всеми элементами ИТ-инфраструктуры;
• при настройке не требует сложных навыков программирования;
• обладает безопасными механизмами работы с конфиденциальными данными;
• работает 24/7;
• всегда пунктуален в соблюдении сроков;
• не ошибается.

Узнать подробнее о решении «БФТ.RPA» и заказать демонстрацию вы можете у наших специалистов Департамента продаж БФТ-Холдинга.