На деловом портале TAdviser, одном из ведущих отраслевых изданий в сфере ИТ, опубликована статья Максима Зацепина, директора департамента систем управления данными БФТ-Холдинга. В материале эксперт рассказывает о том, почему организациям сегодня необходим новый подход к выстраиванию централизованного хранения электронной документации, а также о решении «БФТ.е-Архив».
Сегодня многим организациям требуется переосмысленный подход к выстраиванию централизованного хранения электронных документов. Закрыть эту потребность – в условиях постоянного увеличения объема передаваемых электронных документов – может «БФТ.е-Архив».
«БФТ.е-Архив» – это полноценное многофункциональное хранилище электронных документов взаимодействующих с ним информационных систем для решения основной технологической задачи. Она заключается в оперативном размещении и централизованном хранении документов и прикрепленных к ним файлов, их электронных подписей, каталогизации хранимых объектов и организации доступа к ним.
Программное решение обеспечивает возможность взаимодействия связанных с ней информационных систем в процессах обмена файловым контентом без физической передачи данных за счет предоставления сведений для доступа к файлам через программный интерфейс.
Целевая архитектура взаимодействия ИС с «БФТ.е-Архив»
Ключевые преимущества «БФТ.е-Архив»:
- возможность создания отдельного высоконагруженного решения, для хранения файлов и электронных документов нескольких информационных систем;
- использование единой точки доступа к хранимым файлам и электронным документам для информационных систем и пользователей «БФТ.е-Архив»;
- уменьшение объема дискового пространства и увеличение скорости обмена файлами электронных документов между информационными системами;
- использование единого экземпляра электронного документа в процессах обмена данными между системами без необходимости передачи файла в натуральном виде;
- сохранение истории изменений состава файлов вложений электронных документах в карточках;
- обеспечение юридической значимости электронных документов и файлов при их долгосрочном хранении.
БФТ-Холдинг является активным участником процессов цифровой трансформации заказчиков федерального уровня. Сегодня на базе системы «БФТ.е-Архив» уже реализован ряд масштабных проектов для госучреждений, ещё несколько крупных проектов в настоящее время находятся в стадии реализации.
Полную версию материала читайте на сайте tadviser.ru