О ведении соглашений в цифровом формате – в новом выпуске журнала «Бюджет». В статье министр финансов Амурской области Вера Артемьева делится опытом внедрения цифровых инструментов, которые позволяют формировать и утверждать соглашения о межбюджетных трансфертах в «цифре», полностью отказавшись от бумажных носителей. Читаем статью!
О ведении соглашений в цифровом формате – в новом выпуске журнала «Бюджет». В статье министр финансов Амурской области Вера Артемьева делится опытом внедрения цифровых инструментов, которые позволяют формировать и утверждать соглашения о межбюджетных трансфертах в «цифре», полностью отказавшись от бумажных носителей. Читаем статью!
ОСНОВА ДЛЯ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ
В 2013 году в Амурской области была принята государственная программа «Повышение эффективности деятельности органов государственной власти и управления Амурской области на 2014 - 2020 годы». С момента ее утверждения Министерством финансов региона проводилась активная планомерная работа по повышению эффективности организации бюджетного процесса за счет применения цифровых технологий. Была создана единая система управления государственными финансами: централизованы и интегрированы процессы планирования и исполнения бюджета, управления государственными и муниципальными закупками.
МЕЖБЮДЖЕТНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ В «ЦИФРЕ»
Функционал используемых в работе Министерства информационных систем регулярно обновляется и модернизируется. В числе последних нововведений – реализованный совместно с Компанией БФТ проект, который позволил полностью перевести в электронный формат процесс заключения и ведения соглашений на предоставление межбюджетных трансфертов в форме субсидий и иных межбюджетных трансфертов.
Переход на электронное взаимодействие значительно снизил трудозатраты для всех сторон взаимодействия. После внедрения нового программного модуля работа строится гораздо проще, хотя суть бизнес-процессов остается той же: документы о предоставлении межбюджетных трансфертов формируются по преднастроенным шаблонам в электронном виде, заверяются электронной подписью и передаются через систему «АЦК-Планирование» на проверку и подпись в Министерство финансов Амурской области. Утвержденные соглашения через систему передаются исполнителям обязательств.
Схема ведения электронных соглашений через системы АЦК
Такое нововведение помогает более эффективно осуществлять анализ и контроль процессов заключения соглашений и исполнения бюджетных обязательств. Это касается в том числе контроля на непревышение сумм соглашений над суммой бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств. Следить за текущей ситуацией можно с помощью статусов, которые присваиваются документам в программном модуле на каждой стадии их обработки.
ТЕХНОЛОГИИ КАК НЕОБХОДИМОСТЬ
Новый программный модуль по ведению электронных соглашений был запущен в текущем году, и уже можно оценить первые результаты проекта. К началу мая 12 главных распорядителей бюджетных средств Амурской области заключили через модернизированную систему порядка 500 соглашений с 97 органами местного самоуправления. В целом, отмечается повышение оперативности и качества подготовки и ведения соглашений с муниципальными образованиями. Это стало возможным благодаря унификации применяемых правил и норм организации бюджетного процесса, перевода процессов в электронный формат и, конечно, применения централизованного подхода.
Полная версия публикации – по ссылке.
Источник: журнал «Бюджет»