Работа с НСИ и другими данными. Наталья Зейтениди об «умном» цифровом управлении

Вышел в печать новый выпуск журнала «Бюджет». Главная тема ноябрьского номера – цифровая трансформация госуправления. На страницах издания опубликована статья Коммерческого директора БФТ Натальи Зейтениди. Автор рассказывает об IT-продуктах для результативного перевода процессов управления в «цифру». А именно – о решениях для эффективной работы с нормативно-справочной информацией и другими данными.

По мнению Натальи Зейтениди, «умное» управление данными является основой для цифровой трансформации в регионах. Региональные информационные системы полны сведений, объем которых постоянно увеличиваются. Когда данных много, их нелегко структурировать, обрабатывать, сравнивать и анализировать, а иногда даже просто оперативно находить и извлекать. Именно поэтому необходимо выбрать правильный подход к управлению данными, а также удобные инструменты для работы с ними.

Опираясь на принципы цифровизации, Компания БФТ разработала платформу «Цифровой регион» – комплексную многоуровневую систему для автоматизированного принятия управленческих решений и эффективного управления регионом на основе данных. В состав платформы входит ряд удобных цифровых инструментов, в том числе готовые IT-решения, которые позволяют хранить данные (нормативно-справочную информацию и другие наборы данных), систематизировать их и обеспечивать к ним оперативный доступ.  

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С НСИ 

При работе с нормативно-справочной информацией (НСИ) особенно важен централизованный подход. Реализовать его позволяет информационная система для централизованного распространения и согласованного изменения нормативно-справочной и реестровой информации на региональном и муниципальном уровнях. В продуктовой линейке Компании БФТ за это отвечает решение «БФТ.ЕНСИ».  В целевой схеме управления «БФТ.ЕНСИ» справочники и классификаторы загружаются в единую централизованную систему НСИ и распространяются по единым регламентам из одной точки. Через открытый программный интерфейс (API) осуществляется распространение НСИ в системы-потребители. Благодаря этому к ней могут быть подключены любые информационные системы региона. При этом выгружаться могут как полные версии справочников, так и отдельные сведения, например, только изменения или данные по запросам системы-потребителя.

ЦИФРОВОЕ ХРАНИЛИЩЕ ДОКУМЕНТОВ

Удобное хранилище электронных документов – также необходимый инструмент при работе с данными на всех уровнях управления. Компания БФТ предлагает для этого решение «БФТ.е-Архив». Его инструменты позволяют организовать удобную схему работы с документами. Становится возможным: создание единой точки доступа для разных систем и пользователей к электронным документам и вложениям документов за многолетний период с развитыми возможностями поиска; обмен между системами без необходимости передачи файла вложения документа в натуральном виде; снижение рассинхронизации данных (копий и версий файлов вложений документов) между взаимодействующими информационными системами; обращение к системе с использованием открытого программного интерфейса; снижение совокупных объемов хранимых данных взаимодействующих информационных систем.

ЭКОСИСТЕМА ПЛАТФОРМЫ «ЦИФРОВОЙ РЕГИОН»

Решения «БФТ.ЕНСИ» и «БФТ.е-Архив» совместно с другими элементами платформы «Цифровой регион» создают единое пространство данных в регионе. Внедрение этого комплекса инструментов позволяет учитывать основные принципы построения цифрового региона, такие как обработка больших объемов данных в режиме реального времени, датацентричность, интеграция систем для эффективного информационного взаимодействия, открытый цифровой диалог с населением, применение автоматизированных технологий принятия решений. В итоге пользователи получают целый комплекс цифровых инструментов, которые бесшовно интегрированы друг с другом и позволяют работать с данными автоматически и централизованно.

Полная версии публикации – по ссылке.

Источник: журнал «Бюджет».