Часть ежедневной работы руководителя составляют согласование и подписание ряда документов. Удобная организация этого процесса позволит значительно сэкономить время и упростит задачи руководителю. С этой целью Компания БФТ разработала систему «БФТ.ТОП». В цифровом пространстве предлагаемого решения формируется единый список документов на подпись из всех подключенных систем. С документами можно ознакомиться, проверить их, подписать или делегировать это своим заместителям. Все это – без лишних действий и временных затрат.
Часть ежедневной работы руководителя составляют согласование и подписание ряда документов. Удобная организация этого процесса позволит значительно сэкономить время и упростит задачи руководителю. С этой целью Компания БФТ разработала систему «БФТ.ТОП». В цифровом пространстве предлагаемого решения формируется единый список документов на подпись из всех подключенных систем. С документами можно ознакомиться, проверить их, подписать или делегировать это своим заместителям. Все это – без лишних действий и временных затрат.
.png)
ЧТО МЕНЯЕТ СИСТЕМА
«БФТ.ТОП» устраняет реальные проблемные точки, которые мешают оперативности процессов и эффективности работы при подписании документов. С ее внедрением руководителю больше не придется:
- совершать лишние действия – входить в различные системы исключительно для подписи документов;
- стараться все удержать в голове – регулярно проверять наличие документов на подписи;
- ждать прямого обращения исполнителя для подписания документов;
- искать документы в почте, общей папке.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
Чтобы получить оперативный доступ к нужным документам, руководитель просто заходит в систему «БФТ.ТОП». Через удобный интерфейс можно просматривать документы вместе со всеми их реквизитами и вложениями, группировать их, самостоятельно определять приоритет. Можно также просмотреть ранее поставленные исполнителями подписи. Работает удобная система поиска и фильтрации.
Цветовое оформление подскажет, на какой стадии согласования находится документ в текущий момент. Действует система уведомлений, в том числе с отправкой сообщений на почту руководителя. Она настраивается индивидуально. В системе «БФТ.ТОП» документы проверяются и подписываются, возможно массовое подписание списка документов.
ПОЧЕМУ «БФТ.ТОП»
Решение обладает рядом преимуществ, которые упростят руководителям всех уровней работу с документами и повысят ее эффективность:
- Проактивность и оперативность. Число просроченных документов снижается за счет индивидуально настраиваемой системы оповещения. Обеспечивается быстрый доступ к документам, а сортировка их по приоритетам позволит вовремя исполнять задачи и не нарушать регламенты.
- Простой и интуитивно понятный интерфейс. В решении максимально легко ориентироваться, от пользователя требуется минимальное количество действий.
- Интеграция с системами. Решение уже работает с «АЦК-Финансы», «АЦК-Планирование» и «АЦК-Госзаказ». К нему возможно подключить иные информационные системы по предоставляемому API.
Всю интересующую информацию о новой системе «БФТ.ТОП» Вы можете получить в Департаменте продаж Компании БФТ:
+7 (495) 784-70-00