Система кадрового электронного документооборота HRlink позволяет перевести подписание и хранение всех кадровых документов в электронный вид без выдачи дорогостоящей УКЭП на каждого сотрудника
Для кого
Органы государственной власти федерального, регионального и муниципального уровней
Госкорпорации
Малый, средний и крупный бизнес
Функциональное описание
Выпуск электронной подписи для сотрудников: УНЭП, Госключ или возможность подписания на портале «Работа России»
Удобный и простой интерфейс — подписание документов возможно с любого смартфона, компьютера или инфокиоска
Единый центр управления кадровыми документами — полный контроль согласования и подписания, отображение текущих статусов по каждому документу, автоматические напоминания
Возможность массовой отправки документов сотрудником отдела кадров и массового подписания руководителем
Интеграция с любыми учетными кадровыми системами – отдел кадров работает с документами в одном окне
Инструмент вовлечения в корпоративную среду — поступая на работу, сотрудник сразу получает Личный кабинет HRlink с удобным доступом через SMS или email
Все функциональные возможности на официальном сайте разработчика
Уровень защиты HRlink соответствует закону 152-ФЗ «О персональных данных»
03
ЭП Госключ соответствует требованиям информационной безопасности и имеет сертификацию ФСБ, а также бесплатна для граждан Российской Федерации
04
Возможность развертывания КЭДО on-premise – на серверах клиента по требованию службы безопасности
05
Поддержка всех последних версий мобильных операционных систем
06
Получаемый эффект
Полный контроль кадрового документооборота
Снижает нагрузку на отдел кадров, экономит время сотрудников
Сокращает время подписания документов
Автоматизирует даже сложные маршруты согласования и подписания
Ускоряет наём специалистов – подписать трудовой договор можно сразу после принятия предложения о работе
Уменьшает расходы на печать, пересылку документов и содержание архива
Удобный электронный архив с гибким поиском позволяет быстро найти нужный документ
Документы в безопасности: не потеряются и не подвержены ЧП: пожар, потоп, кража
Отзывы
ООО "Стрела-М"
ООО "Стрела-М" является одним из ведущих транспортных предприятий Юго-Востока Татарстана ООО "Стрела-М", оказывает транспортные услуги в различных сферах от перевозки пассажиров легковым транспортом до подземного и капитального ремонта скважин. С ноября 2022 года в компании применяется сервис электронного кадрового документооборота (КЭДО), предоставленного порталом HRlink. Переход на КЭДО был обусловлен прежде всего необходимостью передавать и подписывать кадровые документы сотрудниками, находящимся на удаленно расположенных объектах. Использование сервиса сократило время кадрового документооборота: обеспечило контроль подписания документов, оптимизировало процесс согласования/ подписания документов и заявлений. Сервис активно развивается. К преимуществам сервиса стоит отнести интуитивно понятный простой интерфейс и быструю эффективную работу технической поддержки. Опыт применения сервиса КЭДО HRlink в ООО "Стрела-М" считаем успешным.
АО "Пионер-2000"
АО "Пионер-2000" одна из ведущих компаний по бурению нефтяных скважин в Татарстане. С 2022 года мы применяем в компании КЭДО HRlink для согласования заявлений и подписания приказов сотрудников, находящихся либо удаленно без посещения кадровой службы. Важным преимуществом сервиса является удобный функционал и грамотный подход к решению вопросов от технической поддержки.
Свяжитесь с нами!
Если у вас возникли вопросы по программным продуктам и услугам Компании, заполните, пожалуйста, форму. В ближайшее время мы обязательно свяжемся с Вами!